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Negativbescheinigung für den Export nach Russland und Kasachstan

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EAC Zertifizierung für Russland und EAWU
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Alexej Schmidt
Alexej Schmidt
Geschäftsführender Partner
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Zertifizierung für Exporte nach Russland, Kasachstan und EAWU

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Negativbescheinigung für den Export nach Russland und Kasachstan

Die Negativbescheinigung ist eine durch Experten der akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellte amtliche Erklärung, welche bestätigt, dass Waren nicht der obligatorischen GOST, TR Zertifizierung oder der EAC Zertifizierung nach Technischen Regelwerken der Eurasischen Wirtschaftsunion - TR ZU unterliegen.

Eine solche Bescheinigung ist insbesondere dann erforderlich, wenn Warenklassifizierungen sehr aufwendig sind und keine Klarheit darüber besteht, ob das Produkt der Zertifizierungspflicht unterliegt oder nicht. Außerdem kann eine Negativbescheinigung bei der Einfuhr in das Zollgebiet Russlands und Kasachstans von Zollbeamten verlangt werden.

Entstehung von Negativbescheinigungen

Negativbescheinigungen entstanden mit der Notwendigkeit, Produkte zu zertifizieren und die entsprechende Konformitätsbescheinigungen beim Zoll bereitzustellen. Wenn ein EAC Zertifikat oder eine EAC Deklaration ausgestellt wurde, wurde die Konformitätsbescheinigung den Zollbeamten zur Verfügung gestellt.

Allerdings waren nicht alle Produkte EAC zertifizierungs- bzw. deklarierungspflichtig. Außerdem kannten nicht alle Zollbeamte die Liste der EAC zertifizierungs- bzw. deklarierungspflichtigen Produkten sowie die Änderungen in solchen Listen. Deswegen wenn Produkte ohne jegliche Konformitätsbescheinigung eingeführt wurden und der Antragsteller behauptete, eine EAC Konformitätsbescheinigung sei nicht erforderlich, wurde von den Zollbeamten eine offizielle Bestätigung verlangt. Als offizielle Bestätigung diente dann eine Negativbescheinigung.

Entscheidung über den Antrag statt Negativbescheinigung

Eine Negativbescheinigung ist eine Erklärung, welche bestätigt, dass das Produkt keiner EAC Zertifizierung, EAC Deklarierung oder staatlichen Registrierung unterliegt. EAC Zertifikate, EAC Deklarationen und Bescheinigungen über staatliche Registrierung sind die Unterlagen, die von den Zertifizierungsstellen ausgestellt werden und deren Ausführung streng kontrolliert wird. Negativbescheinigungen wurden auf dem einfachen Blatt Papier mit Datum, Unterschrift und Stempel gedruckt. Negativbescheinigungen konnten beliebig viel ausgestellt werden und die Ausstellung von denen wurde ebenfalls nicht geprüft.

In diesem Zusammenhang wurden Negativbescheinigungen abgeschafft und Entscheidungen über den Antrag eingeführt. Das heißt, der Antragsteller reicht einen Antrag auf EAC Zertifizierung ein, die Zertifizierungsstelle prüft seinen Antrag und trifft eine begründete Entscheidung darüber, warum dieses Produkt keiner EAC Zertifizierung unterliegt. Der Antragsteller stellt diese Entscheidung bereits beim Zollamt oder an einer anderen erforderlichen Stelle zur Verfügung.

Der Name und die Bedeutung des Dokuments haben sich geändert, aber die Bezeichnung “Negativbescheinigung” wird weiterhin verwendet.

Arten von Negativbescheinigungen

Negativbescheinigung für den Zoll

Eine Negativbescheinigung für den Zoll: Sie ist bei den Exporten von Waren nach Russland und Kasachstan notwendig, wenn die Produkte weder der obligatorischen GOST- noch der EAC Zertifizierung unterliegen.

Eine Negativbescheinigung für den Zoll ist eine offizielle Antwort der akkreditierten Zertifizierungsstelle, welche bescheinigt, dass die eingeführten Waren nicht zu der Gruppe von Produkten gehören, die der obligatorischen Zertifizierung unterliegen.

Eine Negativbescheinigung ist in den Fällen notwendig, wo eine eindeutige HS-Klassifikation von Waren problematisch ist. In solch einem Fall muss eine Negativbescheinigung vom "VNIIS" vorgelegt werden.

Negativbescheinigung für den Handel

Eine Negativbescheinigung von Produkten , die keiner obligatorischen Zertifizierung unterliegen: Solche Negativbescheinigung ist beim Vertrieb von Waren auf dem russischen Markt erforderlich und ist auf Anfrage der Kontrollbehörden oder Kunden vorzulegen.

Negativbescheinigung des Brandschutzes

Neben den bereits erwähnten Negativbescheinigungen gibt es auch eine Negativbescheinigung des Brandschutzes: Das ist eine offizielle Bestätigung dafür, dass die eingeführten Waren nicht der obligatorischen Brandschutzzertifizierung unterliegen.

Diese Art von Negativbescheinigungen ist bei der Einfuhr in das Zollgebiet der Russischen Föderation und beim Verkauf von Waren, die bereits importiert wurden, notwendig.

Beantragung einer Negativbescheinigung

Um eine Negativbescheinigung zu erhalten, muss sich der Antragsteller an die Zertifizierungsstelle wenden und eine Antwort auf seinen Einspruch erhalten. Für die Beantragung der Negativbescheinigung sind folgende Unterlagen erforderlich:

  • Antrag
  • Informationen über den Hersteller und seine Adresse
  • Ausführliche Produktbeschreibung und genaue Produktbezeichnung
  • Zolltarifnummer
  • Kopie des Kaufvertrages
  • Kopie der Rechnung, Frachtbrief usw.

Die Negativbescheinigung ist unbefristet oder bis zum Inkrafttreten der entsprechenden Technischen Regelwerke für die Produkte gültig.

In eine Negativbescheinigung kann eine unbegrenzte Anzahl von Produkten eingetragen werden.

Zustellung von Unterlagen

Bei der Bestellung einer Negativbescheinigung erhalten Sie umgehend nach erfolgreichem Ablauf des Zertifizierungsverfahrens eine Kopie ihrer Bescheinigung per E-Mail. In nur wenigen Tagen wird Ihnen das Original per Post zugestellt.

Dauer und Kosten der Erstellung einer Negativbescheinigung

Die Dauer und die Kosten der Erstellung einer Negativbescheinigung hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Art der Waren, Notwendigkeit von Laboruntersuchungen und der Komplexität der Untersuchungen. Die genauen Bedingungen werden immer individuell auf Grundlage der jeweils erforderlichen Unterlagen festgestellt.

Die Dauer der Beantragung einer Negativbescheinigung beträgt ca. 5 Werktage.

Zertifizierung beantragen
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Was ist eine EAC-Zertifizierung?

In unserem Video erzählen wir, was eine EAC-Zertifizierung ist, wie und wo Sie Ihre Produkte für das Inverkehrbringen in die EAWU zertifizieren oder deklarieren können.

Die EAC-Zertifizierung und die EAC-Deklarierung sind komplexe Verfahren, welche die Konformität ihrer Produktion mit den geltenden technischen Regelwerken bestätigen und viel Fachwissen erfordern. Schmidt & Schmidt bietet Ihnen Unterstützung bei der Zertifizierung für den Markt der Eurasischen Wirtschaftsunion an.

Häufig gestellte Fragen zur EAC Zertifizierung und Deklarierung

1. Was ist ein EAC Zertifikat?

Das EAC Zertifikat der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) ist ein offizieller Nachweis dafür, dass die Produkte den harmonisierten technischen Vorschriften, den sogenannten technischen Regelwerken der teilnehmenden Länder der EAWU entsprechen. Die Produkte, deren Konformität mit den technischen Regelwerken durch das Zertifikat der EAWU bescheinigt wird, dürfen im ganzen Zollgebiet der Mitgliedstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion frei über die Grenzen bewegt und verkauft werden.

2. Was ist eine EAC Deklaration?

Die EAC Deklaration der Eurasischen Wirtschaftsunion ist ein Nachweis dafür, dass die Produkte den Mindestanforderungen der technischen Regulierung der Eurasischen Wirtschaftsunion (EAWU) entsprechen. Eine EAC Deklaration wird durch den Hersteller, Importeur oder eine bevollmächtigte Person erstellt und in das einheitliche Register eingetragen. Die Produkte, deren Konformität mit den technischen Regelwerken durch die Deklaration bescheinigt wird, dürfen im ganzen Zollgebiet der Mitgliedstaaten der Eurasischen Wirtschaftsunion frei über die Grenzen bewegt und verkauft werden.

3. Worin besteht der Unterschied zwischen einem EAC Zertifikat und einer EAC Deklaration?

Das EAC Zertifikat darf nur nach einer Qualitätsprüfung, welche durch eine unabhängige, in einem Mitgliedstaat der Eurasischen Wirtschaftsunion akkreditierten Zertifizierungsstelle erfolgt, ausgestellt werden. Die Zertifizierung wird auf der Basis von technischen Unterlagen, unternehmensinternen Prüfprotokollen bzw. von akkreditierten Prüflaboren bereitgestellten Prüfprotokollen, sowie gegebenenfalls auf Grundlage eines Produktionsaudits vor Ort durchgeführt. Das Zertifikat wird auf einem amtlichen Vordruck gedruckt, welcher über mehrere fälschungssichere Elemente verfügt und durch die Unterschrift und das Siegel einer akkreditierten Stelle beglaubigt wird. Das EAC Zertifikat wird in der Regel für "komplexe" Produkte ausgestellt, die eine aufwendigere Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden erfordern.
Die EAC Deklaration ist eine Konformitätserklärung des Herstellers, Importeurs oder bevollmächtigten Vertreters darüber, dass das Produkt den Mindestanforderungen der technischen Regelwerke der Eurasischen Wirtschaftsunion entspricht. Im Unterschied zum EAC Zertifikat wird die EAC Deklaration vom Hersteller bzw. Importeur angefertigt. Alle notwendigen Prüfungen und Analysen werden entweder vom Hersteller oder in einigen Fällen vom Labor durchgeführt. Der Antragsteller stellt die EAC Deklaration selbst auf einem normalen Blatt Papier aus. Die EAC Deklaration muss von dem bevollmächtigten Vertreter oder einer akkreditierten Zertifizierungsstelle eines Mitgliedstaats der Eurasischen Wirtschaftsunion in das einheitliche Register der EAWU eingetragen werden. Mehr Informationen hier.
Mehr Antworten finden Sie hier!
Beratung zur EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung

Beratung zur EAC Zertifizierung und EAC Deklarierung

Vielen Exporteuren fällt es schwer bei der großen Anzahl an technischen Vorschriften und Regulierungen den Überblick zwischen EAC-Kennzeichnung, EAC-Zertifizierung und EAC-Deklarierung, staatlicher Registrierung und GOST-Normen zu behalten. Um einen reibungslosen Eintritt in den den Markt der EAWU zu gewährleisten, bieten wir eine große Palette an Seminaren, Vorträgen, Workshops und Beratungsdienstleistungen an, die individuell an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können.

Wir teilen dabei unter anderem fundiertes Wissen zur technischen Regulierung und dem Zertifizierungssystem der EAWU sowie den einzelnen Schritten der Konformitätsbewertung und zur Erstellung der notwendigen technischen Unterlagen.

Durch ihre langjährige Erfahrung können unsere Experten Ihnen außerdem spezifisches Branchenwissen aus dem Anlagenbau, Maschinenbau, Metallbau, der Messtechnik, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Medizintechnik, Lebensmitteltechnik und der Möbelbranche zur Verfügung zu stellen.

Beratung beantragen!
Erstellung technischer Unterlagen

Erstellung der technischen Unterlagen für die EAC Zertifizierung

Bei der Einführung neuer Produkte in den Eurasischen Wirtschaftsraum spielen die technischen Dokumente eine fundamentale Rolle. Sie bilden nicht nur die Grundlage für die Konformitätsbewertung, sondern sind beispielsweise auch bei der Inbetriebnahme einer neuen Maschine entscheidend. Relevant sind vor allem die folgenden Unterlagen:

Technischer Pass
Sicherheitsbetrachtung
Bedienungsanleitung
Sicherheitsdatenblatt
Prüfprotokolle
Zündgefahrenbewertung

Technisches Fachwissen, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung der Dokumente bilden die Voraussetzung für einen problemfreien Vertrieb und Einsatz der Produkte, Maschinen oder Anlagen im Gebiet der EAWU. Die technischen Unterlagen müssen außerdem zwingend auf Russisch oder auf der Amtssprache des jeweiligen Mitgliedslandes, in dem das Produkt vertrieben oder eingesetzt werden soll, verfasst sein.

Um etwaige Probleme zu vermeiden, helfen wir Ihnen gerne bei der Erstellung neuer technischer Dokumente oder überprüfen bereits vorhandene Dokumente auf Vollständigkeit, sowie auf sprachliche und terminologische Korrektheit im Russischen.

Beratung zu technischen Unterlagen beantragen!
Musterprüfung

Prüfungen von Produktmustern für die EAC Konformitätsbewertung

Ein wichtiger Schritt im Konformitätsbewertungsverfahren ist die Prüfung von Produktmustern, bei der die Konformität der Produkte mit den jeweiligen Technischen Regelwerken der EAWU kontrolliert wird. Im Fall einer EAC-Zertifizierung darf diese nur in akkreditierten Laboren durchgeführt werden und muss speziellen Regeln folgen. Handelt es sich um eine EAC-Deklaration, können die Tests auch in nicht akkreditierten Laboren durchgeführt werden. Im Anschluss wird ein Prüfprotokoll erstellt, welches die Prüfungsergebnisse sowie Informationen über den Hersteller und die Prüfmethode enthält.

Sowohl beim Versand als auch beim Prüfungsverfahren selbst gibt es einige wichtige Punkte zu beachten. Da sich leider auch einige unseriöse Zertifizierungsstellen Zugang zum Markt verschafft haben, ist hier äußerste Vorsicht bei der Wahl der Zertifizierungsstelle geboten. Damit die Musterprüfungen reibungslos ablaufen können, unterstützen wir Sie bei

  • der Auswahl geeigneter Muster für die Tests,
  • der Zollabwicklung,
  • sowie der Vermittlung an vertrauenswürdige Zertifizierungsstellen und Prüflabore.
Produktmusterprüfung beantragen!
Technische Übersetzung

Technische Übersetzung

Um Waren und Geräte nach Russland oder andere Länder der EAWU zu exportieren, müssen technische Dokumente und deren korrekte Übersetzungen ins Russische oder in die Muttersprache des EAWU Mitglieds vorgelegt werden. Für die Übersetzung solcher Dokumente muss der Übersetzer über umfassende Kenntnisse in einem bestimmten technischen Bereich sowie über Kenntnisse in hochspezialisierter Terminologie verfügen.

Unsere Spezialisten verfügen über langjährige Erfahrung in der Übersetzung solcher technischen Dokumente wie Betriebshandbücher, technische Pässe, Sicherheitsbetrachtungen, Risikobeurteilung, Gerätepässe, Prüfprotokolle usw. Die Übersetzer von Schmidt & Schmidt beherrschen Russisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch.

Wir garantieren Ihnen eine zeitnahe, qualitativ hochwertige und genaue Übersetzung aller erforderlichen Dokumente.

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Aktuelles

Apostillen-Reform in Frankreich erfolgreich abgeschlossen
Apostillen-Reform in Frankreich erfolgreich abgeschlossen

Ab dem 1. Mai 2025 hat sich das Verfahren zur Apostillierung von Dokumenten in Frankreich vollständig geändert. Offizielle Mitteilungen dazu finden Sie auf dem Portal Service Public und auf der Website des französischen Notars.

Polina Kalacheva
06 Mai 2025
Ukrainisches Justizministerium bestätigt offiziell Gebührenerhöhung für Apostillen
Ukrainisches Justizministerium bestätigt offiziell Gebührenerhöhung für Apostillen

Das ukrainische Justizministerium bestätigt offiziell die Erhöhung der Apostille-Gebühr und begründet die Entscheidung.

Polina Kalacheva
30 April 2025
Andorra erweitert Liste der Apostille-Beauftragten
Andorra erweitert Liste der Apostille-Beauftragten

Die Behörden des Fürstentums Andorra haben das Recht zur Apostillierung von Dokumenten auf den Generaldirektor des Außenministeriums sowie den Direktor für völkerrechtliche Angelegenheiten und Personalfragen übertragen. Die entsprechenden Änderungen wurden auf dem offiziellen Portal der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH) veröffentlicht.

Polina Kalacheva
29 April 2025
In der Ukraine steigt die Apostille-Gebühr sprunghaft an
In der Ukraine steigt die Apostille-Gebühr sprunghaft an

Die ukrainischen Behörden erhöhen die Gebühr für die Beglaubigung von Dokumenten durch eine Apostille um das Zwölffache. Das berichtet das Nachrichtenportal „Liga“ unter Berufung auf den ukrainischen Parlamentsabgeordneten Ihor Fris.

Polina Kalacheva
28 April 2025

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