In der Volksrepublik China wurde ein Pilotprojekt zur elektronischen Apostillierung gestartet. Darüber berichtet die offizielle Website des chinesischen Außenministeriums.
Wie der Prozess der Dokumentenlegalisierung in China den elektronischen Apostille-Service einführt
Die offizielle Ankündigung zur Einführung der elektronischen Apostille in China wurde auf einer Pressekonferenz vom Sprecher des chinesischen Außenministeriums, Guo Jiakun, gemacht. Er bezeichnete die Initiative als „Chinas neuesten Schritt zur Optimierung des grenzüberschreitenden Austauschs offizieller Dokumente“.
Nachdem 2023 in China das Haager Übereinkommen zur Abschaffung der Legalisation ausländischer öffentlicher Urkunden in Kraft getreten ist, wurde der Prozess der Prüfung grenzüberschreitender offizieller Dokumente zwischen China und anderen Vertragsstaaten erheblich vereinfacht… auf die Anforderung einer einzigen Apostille. Um den Prozess noch effizienter zu gestalten, hat unser Ministerium heute mit der Ausstellung pilotierter elektronischer Apostillen begonnen – eine Maßnahme, die von der Konvention ausdrücklich unterstützt wird.
– erklärte Guo Jiakun.
Das elektronische Apostille-System wurde in China am 18. Juni 2025 eingeführt. Die digitale Legalisierung von Dokumenten schließt alle Offline-Verfahren vollständig aus. Parallel zur elektronischen Apostillierung startet China auch ein Online-System zur Echtheitsprüfung von Apostillen, das den grenzüberschreitenden Dokumentenverkehr effizienter machen und den Antragstellern eine bequemere Nutzung ermöglichen soll.
Empfehlungen zur elektronischen Apostillierung sind auf den Websites des chinesischen Außenministeriums und des Konsulardienstes veröffentlicht. Derzeit kann die e-Apostille nur für eine begrenzte Anzahl von Dokumenten verwendet werden, doch der Anwendungsbereich soll künftig erweitert werden.
Welche chinesischen Dokumente können elektronisch apostilliert werden?
Schmidt & Schmidt berichtete bereits, dass die Einführung der elektronischen Apostille in China in der zweiten Junihälfte 2025 stufenweise erfolgen wird. Das erste Dokument, das digital legalisiert und international verwendet werden kann, ist das „Ursprungszeugnis“, das vom Chinesischen Rat für die Förderung des internationalen Handels (CCPIT) ausgestellt wird.
In Zukunft soll die Liste der Dokumente, die mit einer e-Apostille versehen werden können, schrittweise erweitert werden. Ein digital apostilliertes Dokument wird aus drei Komponenten bestehen:
- ein „Deckblatt“ mit Angaben zur Ausstellungsart,
- dem digitalen Original des offiziellen Dokuments,
- und dem elektronischen Apostille-Zertifikat.
Die Echtheit der elektronischen Apostille kann online über einen speziellen Service des Außenministeriums überprüft werden.
Was ist eine Apostille?
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