In der Volksrepublik China beginnt im Juni 2025 die Einführung der elektronischen Apostille. Darüber berichten ausländische diplomatische Vertretungen unter Berufung auf eine Mitteilung des chinesischen Außenministeriums.
Wie China mit der Einführung der elektronischen Apostille beginnt
Das chinesische Außenministerium hat interessierte Stellen darüber informiert, dass in der zweiten Junihälfte 2025 mit der Einführung der elektronischen Apostille in China begonnen wird. Die Umsetzung erfolgt schrittweise. Das erste Dokument, das digital für die Verwendung im Ausland legalisiert werden kann, ist das „Ursprungszeugnis“, das vom Chinesischen Rat zur Förderung des internationalen Handels (CCPIT) ausgestellt wird.
In Zukunft soll die Liste der mit der e-Apostille zu beglaubigenden Dokumente schrittweise erweitert werden. Ein digital apostilliertes Dokument wird aus drei Komponenten bestehen:
- ein „Deckblatt“ mit Angabe der Ausstellungsart,
- das digitale Original des offiziellen Dokuments,
- ein elektronisches Apostille-Zertifikat.
Die Echtheit einer elektronischen Apostille kann online über einen speziellen Service des chinesischen Außenministeriums überprüft werden. Zum Start des e-Apostille-Systems plant die chinesische Regierung außerdem, detaillierte Informationen zum Verfahren bereitzustellen.
Wie China das Apostille-Verfahren eingeführt hat
Schmidt & Schmidt berichtete bereits, dass China der Haager Konferenz im Jahr 1987 beigetreten ist, jedoch lange Zeit das Apostille-Übereinkommen nicht ratifiziert hatte – und damit das größte Land der Welt war, in dem keine vereinfachte Legalisation galt.
Am 7. November 2023 trat das Haager Apostille-Übereinkommen schließlich in der Volksrepublik China in Kraft. Damit wurde das Verfahren zur Legalisierung öffentlicher Urkunden erheblich vereinfacht. Der Austausch offizieller Dokumente – etwa zwischen Russland und China – ist seitdem deutlich einfacher und effizienter geworden.
Damit wurde Festlandchina das 124. Land weltweit, das das Apostille-Verfahren anwendet.
Was ist eine Apostille?
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