Führungszeugnis — ein offizielles Dokument, das von den Innenbehörden ausgestellt wird und bestätigt, dass eine Person derzeit keine Vorstrafen hat, nicht strafrechtlich gesucht wird oder dass frühere Verurteilungen bereits getilgt sind. Es gehört zu den am häufigsten angeforderten Dokumenten bei internationaler Mobilität.
Ein Führungszeugnis wird häufig in folgenden Situationen benötigt:
- Beantragung eines Visums;
- Beantragung einer vorübergehenden Aufenthaltserlaubnis;
- Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis;
- Einbürgerung;
- Arbeitsaufnahme;
- Zulassung zu einer Bildungseinrichtung;
- Prüfung im Rahmen von Adoption oder Vormundschaft;
- Vorlage von Nachweisen vor Gericht;
- Eheschließung.
Was ist ein Führungszeugnis in der Ukraine?
Die offizielle Bezeichnung lautet heute: Auszug aus dem Informations- und Analysesystem „Erfassung von Daten über strafrechtliche Verfolgung und Vorstrafen“ (ukrainisch: „Витяг з інформаційно-аналітичної системи…“).
Im Alltag wird das Dokument meist vereinfacht als „Auszug über die Straffreiheit“ bezeichnet. Die frühere Form der Bescheinigung des Innenministeriums („MVS-Bescheinigung“) wird nicht mehr verwendet.
Die Ausstellung dieses Dokuments ist durch eine Verordnung des Innenministeriums der Ukraine vom 30.03.2022 Nr. 207 geregelt.
Der Auszug kann in Papierform oder elektronisch ausgestellt werden und enthält die zum Zeitpunkt der Erstellung aktuellen Daten. Jedes Dokument verfügt über einen QR-Code, über den die Echtheit online überprüft werden kann.
Die Bescheinigung wird ausschließlich auf Ukrainisch ausgestellt.
Je nach Bedarf des Antragstellers können zwei Arten von Auszügen erstellt werden:
- über das Nichtvorhandensein (bzw. Vorhandensein) von Vorstrafen (Kurzform);
- über strafrechtliche Verfolgung, das Nichtvorhandensein (bzw. Vorhandensein) von Vorstrafen sowie mögliche Einschränkungen nach dem ukrainischen Strafprozessrecht.
Darüber hinaus gibt es eine vereinfachte Form („Bescheinigung über die Straffreiheit“), die von ukrainischen Konsulaten im Ausland ausgestellt wird.
Wie erhält man ein Führungszeugnis in der Ukraine?
Ein Auszug über die Straffreiheit kann in der Ukraine auf folgende Weise beantragt werden:
- über die staatliche App „Diia“ — elektronisch oder in Papierform mit Zustellung;
- über das Online-Portal des Innenministeriums der Ukraine („Einheitliches Bürgerportal“) — elektronisch oder in Papierform mit Zustellung;
- über das Informationssystem des Innenministeriums oder spezielle Annahmestellen — in Papierform.
Die Papierbescheinigung kann je nach gewählter Option per Post zugesendet oder persönlich abgeholt werden.
Beantragung einer elektronischen Bescheinigung
Der elektronische Auszug wird mit einer elektronischen Signatur des Systems des Innenministeriums versehen und an die vom Antragsteller angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Beantragung einer Bescheinigung in Papierform
Für die Ausstellung in Papierform muss der Antragsteller den Antrag persönlich beim Innenministerium einreichen, ein Ausweisdokument vorlegen und eine Kopie davon abgeben.
Beantragung mit Vollmacht
Ein Führungszeugnis kann auch durch einen Bevollmächtigten beantragt werden. In diesem Fall legt der Vertreter bei Antragstellung seinen Ausweis, die Vollmacht sowie deren Kopie und eine Kopie des Ausweisdokuments der vertretenen Person vor.
Die zuständige Stelle des Innenministeriums druckt den Auszug vor Ort auf обычlichen A4-Blättern (210 × 297 mm) aus, ohne spezielle Formularvordrucke zu verwenden.
Wenn die Auskunft zwei Seiten umfasst, wird die zweite Seite auf der Rückseite des Blattes gedruckt. Der Auszug wird vom Leiter der zuständigen Stelle (oder dessen Vertreter) unterschrieben, mit einem Stempel versehen und dem Antragsteller ausgehändigt. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel bis zu 10 Tage. Falls eine zusätzliche Prüfung erforderlich ist, kann sie auf bis zu 30 Tage verlängert werden.
So beantragen Sie das Führungszeugnis über „Diia“:
- Öffnen Sie die App und gehen Sie zum Bereich „Services“;
- Wählen Sie „Bescheinigungen und Auszüge“ → „Führungszeugnis“;
- Wählen Sie Art und Zweck des Antrags;
- Füllen Sie Ihre persönlichen Daten aus;
- Reichen Sie den Antrag ein.
So beantragen Sie das Führungszeugnis über das „Einheitliche Bürgerportal“ des Innenministeriums:
- Gehen Sie auf die entsprechende Seite des Innenministeriums;
- Melden Sie sich mit einer qualifizierten elektronischen Signatur im persönlichen Konto an;
- Füllen Sie den Online-Antrag aus und wählen Sie die Form des Führungszeugnisses (elektronisch oder in Papierform);
- Geben Sie die Lieferadresse an.
Die Zustellung durch staatliche Stellen erfolgt nur innerhalb der Ukraine, wir können das Führungszeugnis jedoch weltweit für Sie versenden.
Die Beantragung ist für Personen ab 14 Jahren möglich.
Regionale Stellen des Innenministeriums der Ukraine sowie administrative Servicezentren stellen das Führungszeugnis nicht aus. In diesen Zentren kann jedoch Hilfe bei der Antragstellung geleistet werden.
Beantragung des Führungszeugnisses über ein Konsulat
Für die Beantragung eines Führungszeugnisses über ein Konsulat oder die Konsularabteilung einer ukrainischen Botschaft im Ausland müssen folgende Unterlagen eingereicht werden:
- Antrag;
- Reisepass mit Kopie;
- Kopie des Personalausweises;
- Quittung über die Konsulargebühr;
- Rückumschlag.
Beim Erhalt des Führungszeugnisses sollten die persönlichen Daten sorgfältig überprüft werden. Jeder Fehler oder Tippfehler macht das Dokument ungültig.
Wie überprüft man die Echtheit des Führungszeugnisses?
Die Echtheit eines vom Innenministerium der Ukraine ausgestellten Führungszeugnisses kann über einen speziellen Service auf der Webseite des Innenministeriums überprüft werden.
Apostille auf einem Führungszeugnis in der Ukraine
Die Ukraine ist seit 2003 Teilnehmerin des Haager Übereinkommens zur Abschaffung der Legalisationspflicht für ausländische öffentliche Urkunden vom 5. Oktober 1961 („Apostille-Übereinkommen“).
Eine Apostille ist eine international standardisierte Form zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments für die Nutzung in Staaten, die diese Form der Legalisierung anerkennen. Sie erscheint in der Regel als spezieller Stempel oder Zertifikat. In den letzten Jahren hat sich zudem die elektronische Apostille (e-Apostille) verbreitet — eine digitale Markierung, die die Echtheit elektronisch ausgestellter Dokumente bestätigt.
Das ukrainische Innenministerium ist seit 2025 berechtigt, Apostillen sowohl auf Papier- als auch auf elektronischen Führungszeugnissen anzubringen. Damit das Führungszeugnis mit einer Apostille versehen wird, muss die entsprechende Option direkt bei Antragstellung gewählt werden. Die elektronische Apostille ist eine digitale Markierung, die Apostille auf Papier eine spezielle Stempelung.
Eine Apostille kann nicht auf einem Führungszeugnis angebracht werden, das von ukrainischen Konsulaten ausgestellt wurde, da das Apostillieren für Konsulardokumente nicht vorgesehen ist. Offizielle Stellen in vielen Ländern lehnen solche Bescheinigungen daher ab. Vor Erhalt eines solchen Dokuments sollte man bei der jeweiligen Organisation klären, ob sie es akzeptieren wird.
Was ist eine Apostille?
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Konsularische Legalisierung des Führungszeugnisses in der Ukraine
Wenn das Land, in dem das ukrainische Führungszeugnis verwendet werden soll, kein Teilnehmer des Haager Übereinkommens von 1961 ist, zum Beispiel die VAE, muss eine teurere und aufwendigere konsularische Legalisierung durchgeführt werden.
Konsularische Legalisierung ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments für Länder, die nicht dem Haager Übereinkommen von 1961 angehören.
Für die konsularische Legalisierung eines ukrainischen Führungszeugnisses sind folgende Schritte erforderlich:
- Führungszeugnis erhalten;
- Notariell beglaubigte Kopie des Führungszeugnisses erstellen;
- Dokument im Justizministerium der Ukraine zertifizieren;
- Dokument im Außenministerium der Ukraine legalisieren;
- Notariell beglaubigte Übersetzung des Dokuments anfertigen;
- Dokument im Konsulat oder in der Konsularabteilung der Botschaft des Ziellandes legalisieren.
Aufgrund der vielen Schritte ist dieses Verfahren langwierig und relativ teuer. Einige Länder haben kein Konsulat in der Ukraine, sodass der letzte Legalisierungsschritt in einem anderen Land erfolgen muss, in dem sich ein Konsulat befindet.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
Wenn Sie eine ausländische Urkunde legalisieren möchten, steht Ihnen Schmidt & Schmidt immer bei. Wir bieten Ihnen konsularische Legalisation aus mehr als 80 Staaten an.
Offizielle Übersetzung des ukrainischen Führungszeugnisses
Das ukrainische Führungszeugnis wird in ukrainischer Sprache ausgestellt. Für die Nutzung im Ausland muss eine offizielle Übersetzung gemäß den Vorschriften des Ziellandes erfolgen – durch einen vereidigten, zertifizierten, notariellen oder gerichtlichen Übersetzer im Bestimmungsland.
Eine Übersetzung des Führungszeugnisses, die in der Ukraine erstellt wurde (außer im Rahmen der konsularischen Legalisierung), wird im Ausland höchstwahrscheinlich nicht akzeptiert.
Besonderheiten der Nutzung des ukrainischen Führungszeugnisses in Deutschland
Für bestimmte Verfahren in Deutschland, wie die Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis, eines Visums, einer Arbeitserlaubnis oder die Anerkennung von Qualifikationen, kann ein Führungszeugnis aus der Ukraine erforderlich sein. Dazu gehören auch Bewerbungen an Hochschulen oder gerichtliche Verfahren.
Ein ukrainisches Führungszeugnis muss in der Regel mit einer Apostille versehen sein, um in Deutschland offiziell anerkannt zu werden. Eine einfache Übersetzung ohne Apostille genügt normalerweise nicht.
Das Führungszeugnis muss von einem vereidigten oder beglaubigten Übersetzer ins Deutsche übersetzt werden. Die Übersetzung ist zusammen mit dem originalen, apostillierten Dokument bei deutschen Behörden vorzulegen.
Für Dokumente, die über ukrainische Konsulate im Ausland ausgestellt werden, gilt: Diese können in Deutschland nicht ohne Weiteres verwendet werden, da Konsularbescheinigungen in der Regel nicht apostilliert werden. In solchen Fällen muss das Führungszeugnis direkt bei den zuständigen ukrainischen Behörden auf Papier mit Apostille beantragt werden.
Dokumentenversand
Nach Erhalt des Führungszeugnisses, seiner Apostillierung oder Legalisierung besteht häufig die Notwendigkeit, das Dokument in ein anderes Land zu versenden. Dabei sind sowohl Schnelligkeit als auch Sicherheit wichtig, insbesondere bei Originalen offizieller Dokumente.
Die Firma Schmidt & Schmidt organisiert den internationalen Versand von Dokumenten weltweit. Wir verwenden zuverlässige Logistiklösungen und moderne Tracking-Systeme, die es ermöglichen, den Sendungsverlauf in jeder Phase zu überwachen und eine termingerechte Zustellung zu gewährleisten.
Unsere Fachkräfte sorgen für eine sorgfältige und vertrauliche Handhabung der Dokumente und unterstützen bei allen Fragen rund um den internationalen Versand, einschließlich Anforderungen von Transportdienstleistern und Besonderheiten der Zollabwicklung.
Wir können den Versand des fertigen Führungszeugnisses, von Dokumenten mit Apostille, Übersetzungen und anderen offiziellen Unterlagen in die meisten Länder der Welt organisieren – sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen und Organisationen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wir unterstützen Sie gerne bei der Beantragung des Führungszeugnisses in der Ukraine, einschließlich der Beschaffung, Apostillierung und Legalisierung für den Einsatz im Ausland, sowie bei Übersetzung und Versand weltweit.
Sie können sich jederzeit an die Firma Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Beschaffung und Legalisierung unterschiedlichster Dokumente und bieten alle notwendigen Dienstleistungen an, darunter Erstellung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, Vorbereitung erforderlicher Vollmachten, Legalisierung von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie Versand fertiger Dokumente in die meisten Länder der Welt.
Weitere Informationen zum Verfahren der Legalisierung und Apostillierung finden Sie auf unserer Webseite.
