Falls Sie auf Malta eine Ausbildung erhalten haben und planen, im Ausland zu arbeiten oder Ihre Ausbildung fortzusetzen, müssen Sie Ihr Diplom anerkennen lassen, d. h. rechtliche Gültigkeit verleihen.
Falls ausländische Bildungsdokumente nicht apostilliert oder nicht legalisiert sind, wird die zuständige Behörde selbst eine Anfrage bei der Bildungseinrichtung stellen, in der das Diplom ausgestellt wurde. In diesem Fall beträgt die Bearbeitungszeit für den Antrag auf Anerkennung der Dokumente bis zu 30 Arbeitstage. Wenn die Bildungseinrichtung keine Antwort liefert, wird die Anerkennung des Bildungsdokuments abgelehnt. Allerdings kann die Anerkennungsfrist erheblich verkürzt werden, wenn das Bildungsdokument zuvor apostilliert oder legalisiert wurde, da keine Echtheitsprüfung erforderlich ist und die zuständige Behörde nur eine Prüfung des Bildungsdokuments durchführen muss.
Daher können Sie den Anerkennungsprozess beschleunigen, indem Sie das Bildungsdokument im Voraus apostillieren oder legalisieren lassen. In diesem Fall wird der Anerkennungsprozess bis zu 20 Arbeitstage in Anspruch nehmen.
Warum und wann ist ein Apostille erforderlich?
Dieser Stempel kann auf Dokumente aufgebracht werden, die von staatlichen Institutionen, lokalen Behörden oder Organisationen ausgestellt wurden, denen der Staat spezielle Befugnisse erteilt hat.
Kommerzielle Dokumente können nicht apostilliert werden. Wenn Sie zum Beispiel ein Zertifikat über den Abschluss eines Kurses bei einem privaten Unternehmen ohne Bildungsdiplom erhalten haben, kann dieses Dokument nicht mit einem Apostille versehen werden. Nur Dokumente von zertifizierten Bildungseinrichtungen mit einer offiziellen staatlichen Lizenz können durch den Apostille-Prozess legalisiert werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Apostille nur die Tatsache der Ausstellung des Dokuments und die Echtheit der Unterschrift der befugten Person bestätigt. Sie ersetzt jedoch nicht die Anerkennung von Bildungsdokumenten.
Der Apostille-Stempel kann ausschließlich im Land der Ausstellung des Dokuments angebracht werden. Es ist nicht möglich, dies über diplomatische oder konsularische Einrichtungen zu tun. Das System der Apostille-Bestätigung auf Malta ist relativ einfach. Der erste Schritt ist die Erstellung einer notariellen Kopie beim nächstgelegenen Notar. Der zweite Schritt ist das Anbringen der Apostille im Konsularbereich des Außenministeriums von Malta.
Wann ist ein Apostille nicht erforderlich?
Die meisten kommerziellen Organisationen werden bei der Einstellung eines Mitarbeiters für Positionen, die keinen speziellen Zugang erfordern, keine obligatorische Legalisierung des Diploms durch Apostille verlangen. Außerdem ist es nicht notwendig, das Diplom zu apostillieren, wenn zwischen Malta und einem anderen Staat ein besonderes Regime gilt (wie zum Beispiel im Fall der Europäischen Union, wo ein einheitliches Bildungssystem im gesamten EU-Gebiet besteht).
Verfahren zur Anbringung des Apostille-Stempels auf Diplomen in Malta
Die Legalisierung von Bildungsdokumenten mit einem Apostille auf Malta erfolgt in zwei Phasen:
Erste Phase: Anfertigung einer notariellen Kopie beim nächsten Notar in Malta. Der Notar bestätigt die Echtheit des Diploms nur bei Vorlage des Originals. Bei der notariellen Beglaubigung der Kopie wird auf der Rückseite des Diploms die Information über den Notar vermerkt, sein Stempel und seine Unterschrift werden angebracht, sowie Marken für die Zahlung der staatlichen Gebühr.
In der Regel dauert die notarielle Beglaubigung der Dokumente 1-2 Arbeitstage.
Zweite Phase: Anbringung des Apostille-Stempels im Konsularbereich des Außenministeriums von Malta. Nach der notariellen Beglaubigung müssen die Dokumente zur Apostillierung im Außenministerium in Valletta eingereicht werden. Es ist möglich, einen Apostille-Stempel auf jede notarielle Kopie zu setzen, die vom Notar in Malta beglaubigt wurde, unabhängig vom Ort, an dem diese Kopie aufbewahrt wird.
Die Anbringung des Apostille-Stempels im Außenministerium dauert in der Regel 1-5 Arbeitstage. Die Fristen können jedoch je nach Auslastung der zuständigen Behörde variieren.
Benötigte Dokumente für die Legalisierung:
- Originaldiplom
- Falls erforderlich — das Original des Diplomsbelegs
Das Aussehen der Apostille auf Malta ist in allen Bereichen einheitlich und unterscheidet sich nur durch den Stempel und die Unterschrift des Notars.
Dokumentenversand
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Konsularische Legalisierung von Bildungsdokumenten auf Malta
Wenn Ihr Diplom in einem Land verwendet werden soll, das nicht Mitglied der Haager Konvention von 1961 ist, wie zum Beispiel in China, den VAE oder Ägypten, muss dieses Dokument einer konsularischen Legalisierung unterzogen werden. Dies ist ein komplizierterer Prozess als die Apostillierung. Das Verfahren zur konsularischen Legalisierung von Diplomen auf Malta erfolgt in mehreren Schritten:
- Anfertigung einer notariellen Kopie des Diploms: In der Regel dauert dies 1-2 Arbeitstage.
- Legalisierung im Konsularbereich des Außenministeriums von Malta: In der Regel dauert dieser Schritt 5-10 Arbeitstage.
- Legalisierung in der Botschaft des Ziellandes: Dies dauert in der Regel 1-5 Arbeitstage, abhängig von den Vorschriften der Botschaft und ihrer Auslastung.
Was ist ein Apostille?
In unserem Video erklären wir, was ein Apostille ist, warum er benötigt wird, wie und wo er gemacht werden kann sowie die Geschichte der Apostillierung von Dokumenten.
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Übersetzung von Bildungsdokumenten
Für die Anerkennung eines Bildungsdokuments muss eine notariell beglaubigte Übersetzung vorgenommen werden.
Die notariell beglaubigte Übersetzung kann an eine notariell beglaubigte Kopie des Bildungsdokuments angeheftet werden.
Die Übersetzung des Dokuments muss zwingend durch eine Überprüfung gehen. Dieser Prozess beinhaltet, dass die vorbereitete Übersetzung dem Absolventen zur Kontrolle übermittelt wird, um die Richtigkeit der Schreibweise von Namen und Nachnamen, der Studienfächer und der Themen der wissenschaftlichen Arbeiten zu überprüfen, da beim Übersetzen Ungenauigkeiten auftreten können.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Was kommt als Nächstes?
Sobald Sie Ihr Diplom legalisiert und eine notariell beglaubigte Übersetzung erhalten haben, gelten Ihre Unterlagen als offiziell geeignet, um das Verfahren zur Anerkennung ausländischer Bildungsdokumente einzuleiten. In Deutschland ist je nach Bundesland und Abschlussart eine unterschiedliche Behörde zuständig, in vielen Fällen jedoch das Zentrale Prüfungsamt (ZAB) oder eine ähnliche Stelle. Dort wird Ihr Diplom geprüft und gegebenenfalls für akademische oder berufliche Zwecke anerkannt.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wenn Sie sich außerhalb von Malta befinden, helfen wir Ihnen gerne bei der Apostillierung und Legalisierung von Dokumenten für die Verwendung im Ausland.
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