Apostille, Legalisation und Anerkennung belarussischer Diplome

Zu den am häufigsten angeforderten Dokumenten für die Verwendung im Ausland gehören Bildungsnachweise, insbesondere Diplome der Hochschul- und Berufsausbildung sowie Schulzeugnisse. Diese Dokumente werden für die Aufnahme an ausländischen Bildungseinrichtungen und für die Beschäftigung im Ausland benötigt.

In den meisten Fällen können Bildungsnachweise, die in einem Land ausgestellt wurden, nicht automatisch in einem anderen Land verwendet werden. In der Regel sind besondere Verwaltungsverfahren erforderlich, insbesondere die Legalisation und die Nostrifizierung (Anerkennung).

Staaten haben häufig Vereinbarungen getroffen, durch die die Anforderungen an die Legalisation und Nostrifizierung entfallen. Solche Vereinbarungen sollten jedoch mit einer gewissen Vorsicht betrachtet werden. Bestimmte Organisationen können trotz des Bestehens eines zwischenstaatlichen Abkommens über die Rechtshilfe weiterhin eine Apostille auf dem Dokument verlangen, während der Verzicht auf die Nostrifizierung möglicherweise nur für bestimmte Zeiträume gilt.

Diplome, Zeugnisse, Schulzeugnisse und andere Bildungsnachweise, die in der Republik Belarus ausgestellt wurden, sind in Russland unter bestimmten Voraussetzungen rechtsgültig. Für die Anerkennung und anschließende Verwendung in den meisten anderen Ländern müssen sie jedoch zunächst legalisiert werden.

Wenn Sie ein belarussisches Diplom in einem Land verwenden möchten, das Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, kann es für die Zulassung zu einer Universität im vereinfachten Verfahren durch die sogenannte Apostille legalisiert werden.

Warum und wann ist eine Apostille erforderlich?

Eine Apostille ist ein besonderer Stempel, der die Echtheit eines amtlichen Dokuments bestätigt. Sie kann auf Dokumenten angebracht werden, die von staatlichen Behörden, Organen der örtlichen Selbstverwaltung, Bildungseinrichtungen und Organisationen ausgestellt wurden, denen der Staat besondere Befugnisse übertragen hat.

Geschäftliche Dokumente können nicht mit einer Apostille versehen werden. Wenn Sie daher von einem privaten Unternehmen, das über keine Bildungslizenz verfügt, eine Bescheinigung über den Abschluss eines Bildungskurses erhalten haben, kann diese nicht apostilliert werden. Das Apostilleverfahren kann nur zur Legalisation von Dokumenten verwendet werden, die von anerkannten Bildungseinrichtungen mit einer staatlichen Lizenz ausgestellt wurden.

Es ist jedoch zu beachten, dass eine Apostille die Tatsache der Ausstellung eines Dokuments bestätigt und die Echtheit der Unterschrift des zuständigen Amtsträgers bescheinigt. Sie verleiht nicht automatisch das Recht, einen reglementierten Beruf wie den Arzt- oder Anwaltsberuf auszuüben, und ersetzt nicht die Anerkennung eines Hochschulabschlusses – die Nostrifizierung. In Russland wird die Nostrifizierung von der Föderalen Staatlichen Haushaltsinstitution „Glavexpertcenter“ durchgeführt und kann für die Zulassung zu russischen Hochschulen oder für die Beschäftigung in einem Beruf erforderlich sein, der der erworbenen Qualifikation entspricht.

Eine Apostille kann nur in dem Land angebracht werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Sie kann nicht über diplomatische oder konsularische Vertretungen beschafft werden.

Wann ist eine Apostille nicht erforderlich?

Die meisten privaten Unternehmen verlangen bei der Einstellung von Mitarbeitern für Positionen, die keinen besonderen Zugang zu Informationen voraussetzen, keine Legalisation von Diplomen oder anderen Bildungsnachweisen durch eine Apostille. Darüber hinaus muss ein Diplom nicht mit einer Apostille versehen werden, wenn zwischen Belarus und einem anderen Land eine besondere Regelung zur gegenseitigen Anerkennung von Diplomen und akademischen Graden gilt, die sich auf die Möglichkeit der Zulassung zu Hochschulen oder der Berufsausübung im entsprechenden Beruf auswirken kann.

Beispielsweise ist Belarus Vertragsstaat des Minsker Übereinkommens von 1993. Daher ist eine Apostille für in Belarus ausgestellte Diplome bei deren Verwendung in den meisten GUS-Staaten grundsätzlich nicht erforderlich. Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Diploms in die Amtssprache des Landes, in dem das Dokument verwendet werden soll, ist ausreichend.

Das benachbarte Ukraine ist jedoch im Dezember 2022 aus dem Minsker Übereinkommen ausgetreten. Daher müssen belarussische Diplome und Schulzeugnisse für die Verwendung in der Ukraine mit einer Apostille versehen werden.

Vor der Verwendung eines belarussischen Bildungsnachweises im Ausland empfiehlt es sich, bei den zuständigen Behörden des Ziellandes zu prüfen, ob eine Apostille erforderlich ist.

Bildungsnachweise von Belarus

Bildungsnachweise in Belarus werden nach dem Abschluss von Hochschulen und Einrichtungen der beruflichen Bildung, Schulen, Kursen und anderen Bildungsprogrammen ausgestellt.

Zu den wichtigsten Arten von Bildungsnachweisen in Belarus gehören:

• Diplom über eine berufliche Ausbildung;
• Diplom über eine berufliche Ausbildung mit Auszeichnung;
• Diplom über eine Fachmittelausbildung;
• Diplom über eine Fachmittelausbildung mit Auszeichnung;
• Diplom über eine Umschulung auf der Ebene der Fachmittelausbildung;
• Hochschuldiplom;
• Hochschuldiplom mit Auszeichnung;
• Masterdiplom;
• Diplom über eine Umschulung auf Hochschulniveau;
• Zeugnis über die allgemeine mittlere Schulbildung (nach Abschluss von 11 Schuljahren);
• Zeugnis über die allgemeine Grundbildung (nach Abschluss von 9 Schuljahren).

Darüber hinaus können Studierende unter bestimmten Umständen Bescheinigungen oder andere Nachweise erhalten.

Verfahren zur Apostillierung von Diplomen und Schulzeugnissen in Belarus

Das Verfahren zur Apostillierung von Bildungsnachweisen in Belarus ist zentralisiert. Für die Apostillierung von Diplomen, Schulzeugnissen und anderen amtlichen Bildungsnachweisen ist die Abteilung für Qualitätskontrolle im Bildungswesen zuständig. Seit 2026 ist sie offiziell befugt, Apostillen anzubringen; zuvor übte sie in diesem Bereich Befugnisse aus, die ihr vom Bildungsministerium übertragen worden waren.

In den 2020er-Jahren führten die belarussischen Behörden eine Reihe von Einschränkungen hinsichtlich der Apostillierung von Bildungsnachweisen ein.

Apostillen können nur bei persönlicher Anwesenheit in Belarus beschafft werden.

Bildungsnachweise in Belarus können nur nach vorheriger Terminvereinbarung mit einer Apostille versehen werden. Die Terminvereinbarung erfolgt über einen speziellen elektronischen Dienst, wobei die Angaben zum Dokument im Antrag angegeben werden müssen.

Bei der vorherigen Terminvereinbarung muss der Antragsteller folgende Angaben machen:

• Familienname, Vorname und Vatersname;
• Art des einzureichenden Dokuments;
• Dokumentennummer;
• Datum des Termins;
• Uhrzeit des Termins.

Dies führt zu gewissen Schwierigkeiten für Schulabsolventen, die sich an ausländischen Hochschulen bewerben möchten, da sie einen Termin zur Apostillierung erst nach dem Schulabschluss vereinbaren können. Angesichts der für die Apostillierung selbst erforderlichen Zeit kann es schwierig sein, die Fristen für die Einreichung der Unterlagen bei der Zulassungsstelle einzuhalten.

Ein Diplom oder Schulzeugnis kann von einem Vertreter, der auf Grundlage einer Vollmacht handelt, zur Apostillierung eingereicht werden. Ist der Antragsteller jedoch belarussischer Staatsangehöriger, muss die Vollmacht in Belarus ausgestellt worden sein. Ausländische Staatsangehörige können eine Vollmacht in dem Land ausstellen lassen, in dem sie ihren Wohnsitz haben.

Da Russland und Belarus Vertragsstaaten des Minsker Übereinkommens sind, müssen in Belarus ausgestellte Bildungsnachweise unter normalen Umständen für die Verwendung in Russland nicht mit einer Apostille versehen werden. Bestimmte Organisationen in Russland verlangen jedoch eine Apostille für jedes ausländische Dokument. Daher empfiehlt es sich, vor der Einreichung eines Diploms oder Schulzeugnisses zu prüfen, ob eine zusätzliche Legalisation erforderlich ist.

Dokumentenzustellung aus Belarus

Trotz der komplexen internationalen Lage können Dokumente weiterhin aus Belarus versandt werden. Für einige Zielländer kann die Zustellung jedoch nur in mehreren Etappen organisiert werden. Beispielsweise ist ein direkter Versand von Dokumenten zwischen Belarus und der Ukraine nicht möglich.

Konsularische Legalisation belarussischer Diplome und Schulzeugnisse

Wenn das Land, in dem ein belarussischer Bildungsnachweis verwendet werden soll, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, wie beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, muss das Dokument das aufwendigere und kostenintensivere Verfahren der konsularischen Legalisation durchlaufen (in offiziellen Dokumenten als „Legalisation“ bezeichnet).

Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments, das für Länder angewendet wird, die keine Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961 sind.

Für die konsularische Legalisation eines belarussischen Diploms oder Schulzeugnisses sind folgende Schritte erforderlich:

1. das Dokument beschaffen;
2. das Dokument beim Außenministerium von Belarus legalisieren lassen (falls erforderlich, zunächst eine notariell beglaubigte Kopie des Dokuments beschaffen);
3. das Dokument notariell übersetzen lassen;
4. das Dokument beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der Botschaft des Ziellandes legalisieren lassen.

Aufgrund der Anzahl der erforderlichen Schritte kann das Verfahren zeitaufwendig und mit relativ hohen Kosten verbunden sein. Einige Länder verfügen über keine Konsulate in Belarus. In diesem Fall muss die abschließende Legalisation gegebenenfalls in einem anderen Land durchgeführt werden, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.

Wie können wir Ihnen helfen?

Wir unterstützen Sie gerne bei der Apostillierung und Legalisation von Dokumenten zur Verwendung im Ausland.

Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung bei der Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle erforderlichen Dienstleistungen in diesem Bereich an, einschließlich der Beschaffung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, der Erstellung der erforderlichen Vollmachten, der Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie der Zustellung fertig bearbeiteter Dokumente in die meisten Länder weltweit.

Weitere Informationen zu den Verfahren der Legalisation und Apostille finden Sie auf unserer Website.

Übersetzung eines Bildungsnachweises

Bei der Verwendung eines in Belarus ausgestellten Bildungsnachweises im Ausland muss eine offizielle Übersetzung (notariell beglaubigt, von einem vereidigten oder gerichtlich anerkannten Übersetzer angefertigt oder anderweitig zertifiziert) entsprechend den rechtlichen Anforderungen des Landes angefertigt werden, in dem das Dokument verwendet werden soll.

Die Übersetzung muss einer Prüfung unterzogen werden. Dazu wird die fertige Übersetzung dem Absolventen zur Überprüfung vorgelegt, um sicherzustellen, dass die Schreibweise des Vor- und Nachnamens, die belegten Fächer und die Titel wissenschaftlicher Arbeiten korrekt wiedergegeben sind, da bei der Übersetzung Ungenauigkeiten auftreten können.

Je nach den Anforderungen des geltenden nationalen Rechts kann die offizielle Übersetzung einer apostillierten notariell beglaubigten Kopie des Dokuments beigefügt werden.

Was kommt als Nächstes?

Sobald Sie ein legalisiertes Diplom erhalten haben und eine Kopie vorliegt, der eine notariell beglaubigte Übersetzung beigefügt wurde, können die Unterlagen grundsätzlich als offiziell für die Verwendung im Ausland vorbereitet angesehen werden.

Die Russische Föderation erkennt Diplome an, die von der Republik Belarus vor dem 15. Mai 1992 und nach dem 27. Februar 1996 ausgestellt wurden. Für Diplome, die außerhalb dieser Zeiträume ausgestellt wurden, sowie für deren Anlagen können Sie sich zur Zulassung zu einem Master- oder Promotionsstudium an russische Hochschulen oder zur Anerkennung der Qualifikation an die Föderale Staatliche Haushaltsinstitution „Glavexpertcenter“ wenden.

In Ländern, mit denen Belarus keine Abkommen über Rechtshilfe und die Anerkennung ausländischer Dokumente geschlossen hat, muss ein Diplom nach der Apostillierung oder konsularischen Legalisation und der offiziellen Übersetzung im Zielland zur Nostrifizierung eingereicht werden.