Am 12. Mai 2023 hat die kanadischen Regierung die Beitrittsurkunden zum Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation, auch bekannt als Apostille-Übereinkommen, bei der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht förmlich hinterlegt.
Für die Haager Konferenz ist dies ein besonderes Ereignis, da es sich um die eintausendste Eingabe eines einzelnen Staates an die Haager Konferenz handelte und daher in einer festlichen Atmosphäre stattfand. Die Zeremonie fand im Ständigen Büro der Konferenz in Den Haag statt. Ihre Exzellenz Lisa Helfand, die kanadische Botschafterin im Königreich der Niederlande, wurde von Mitarbeitern der Botschaft und des kanadischen Justizministeriums begleitet. Während der Übergabezeremonie wurde ein Ausschnitt aus einem Dokumentarfilm über die Haager Konferenz vorgeführt.
Kanada wurde der 125. Staat, der formell dem Apostille-Übereinkommen beitrat. Bislang war für die Legalisation von Dokumenten, die von kanadischen Behörden ausgestellt wurden oder für die Verwendung ausländischer Dokumente in Kanada, ein komplexes mehrstufiges Verfahren der konsularischen Legalisation erforderlich. Ab dem 11. Januar 2024, wenn das Haager Übereinkommen von 1961 für Kanada in Kraft tritt, genügt es, eine Apostille auf das Dokument anzubringen.
Die für die Apostille in Kanada zuständigen Behörden sind:
- Ministerium für auswärtige Angelegenheiten, Handel und Entwicklung;
- Ministerium für den Generalstaatsanwalt von British Columbia;
- Justizministerium von Alberta;
- Ministerium für Justiz und Generalstaatsanwaltschaft von Saskatchewan;
- Ontario Ministerium für Gemeinschafts- und Unternehmensdienstleistungen.
Zuvor war Kanada aufgrund von Meinungsverschiedenheiten zwischen den Provinzen nicht in der Lage, dem Übereinkommen beizutreten. Keines der Länder, die dem Übereinkommen beigetreten sind, hat Einwände gegen den Beitritt Kanadas erhoben, so dass eine kanadische Apostille in allen teilnehmenden Ländern anerkannt werden wird.
Eine Apostille ist eine international standardisierte Form, die Informationen zur Rechtmäßigkeit eines Dokuments enthält und in Form eines speziellen Stempels auf einem Papierträger oder einer digitalen Kennzeichnung bereitgestellt wird. Bereits während der Verhandlungen über den Beitritt zum Übereinkommen gaben die kanadischen Behörden an, dass sie die Möglichkeit der Verwendung elektronischer Apostillen erwägen.
Die Jahre 2021-2023 waren bahnbrechend für die Apostille-Übereinkommen. Über mehrere Jahrzehnte hinweg hatten fünf Länder innerhalb der G20 den Beitritt zum Übereinkommen abgelehnt. Innerhalb von nur zwei Jahren änderten jedoch die Behörden von Indonesien, Saudi-Arabien, China und Kanada ihre Entscheidung. Derzeit ist der Iran das einzige G20-Land, das der Konvention nicht beigetreten ist.
Laut der offiziellen Website der HCCH ist Kanada derzeit Teilnehmer an fünf Konventionen im Rahmen der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht.
Was ist eine Apostille?
In unserem Video erzählen wir, was eine Apostille ist, wie und wo man eine Apostille beantragen kann.
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