Am 11. Januar 2024 tritt das Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation, auch bekannt als Apostille-Übereinkommen, für Kanada in Kraft. Die entsprechende Bekanntmachung ist auf dem offiziellen Portal der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (Haager Konferenz) veröffentlicht.
Die kanadischen Behörden haben die Beitrittsurkunden zu dem Übereinkommen am 12. Mai 2023 hinterlegt. Somit sind es nun 126 Staaten geworden, die das Apostille-Verfahren für Dokumente umsetzen.
Kanada ist seit 1968 Mitglied der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht, ist aber dem Apostille-Übereinkommen lange Zeit nicht beigetreten, unter anderem wegen Streitigkeiten über die Verteilung der Apostille-Zuständigkeiten.
Heute ist die Frage der Zuständigkeiten geklärt. Im Jahr 2023 kündigte das offizielle Ottawa an, dass Alberta, British Columbia, Ontario, Quebec und Saskatchewan die in ihren Gebieten ausgestellten Dokumente unabhängig voneinander mit einer Apostille versehen würden. Apostillen für die übrigen Provinzen und Territorien sowie für Dokumente, die unter die Zuständigkeit der Zentralregierung fallen, werden vom Amt für internationale Beziehungen in Kanada (Global Affairs Canada) ausgestellt.
Eine Apostille ist eine international standardisierte Form, die Informationen zur Rechtmäßigkeit eines Dokuments enthält und in Form eines speziellen Stempels auf einem Papierträger oder einer digitalen Kennzeichnung bereitgestellt wird. Der Stempel der Apostille wird auf Originalen und Kopien von Dokumenten angebracht. Die Apostille erfordert keine weitere Beglaubigung oder Legalisierung des Dokuments und wird von den offiziellen Stellen aller Vertragsstaaten des Übereinkommens anerkannt. Die Apostille wird aber manchmal nicht verwendet, wenn es andere rechtliche Gründe gibt, die die Legalisation eines Dokuments aufheben oder vereinfachen.
Bislang war für die Legalisation von Dokumenten, die von kanadischen Behörden ausgestellt wurden oder für die Verwendung ausländischer Dokumente in Kanada, ein komplexes mehrstufiges Verfahren der konsularischen Legalisation erforderlich, die mehrere Wochen in Anspruch nahm. Dank der Apostillierung wird dieser Zeitraum nun erheblich verkürzt.
Was ist eine Apostille?
In unserem Video erzählen wir, was eine Apostille ist, wie und wo man eine Apostille beantragen kann.
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