Zertifizierung in der Ukraine

Welche Zertifizierung wird in der Ukraine verlangt?

Das frühere System der Zertifizierungen UkrSEPRO existiert nicht mehr. Nach der Reform der technischen Regulierung hat die Ukraine das Zertifizierungssystem an europäische Standards angepasst. Grundlage bildet das Gesetz „Über technische Vorschriften und Konformitätsbewertung“ sowie die entsprechenden Technischen Regelwerke (Технические регламенты, TR), die inhaltlich weitgehend den EU-Richtlinien entsprechen.
Ukraine ist nicht in der EAWU, deswegen werden in der Ukraine die EAC Zertifikat und EAC Deklarationen nicht anerkannt.

Ein Technisches Regelwerk (Technischer Reglement) ist ein Gesetz der Ukraine oder ein normativer Rechtsakt, der vom Ministerkabinett der Ukraine erlassen wird. Darin werden die Merkmale von Produkten oder die damit verbundenen Produktionsprozesse und -verfahren sowie die Anforderungen an Dienstleistungen festgelegt, deren Einhaltung verpflichtend ist. Ein technisches Regelwerk kann außerdem Anforderungen an Terminologie, Symbole, Verpackung, Kennzeichnung oder Etikettierung enthalten, die für bestimmte Produkte, Verfahren oder Herstellungsarten gelten.

Die technische Zertifizierung in der Ukraine dient der Bestätigung, dass Produkte den geltenden nationalen Sicherheits- und Qualitätsanforderungen entsprechen. Ziel des ukrainischen Konformitätsbewertungssystems ist es, den Schutz von Leben, Gesundheit, Eigentum und Umwelt sicherzustellen sowie den freien Warenverkehr im ukrainischen Markt zu ermöglichen.

Welche Konformitätsbewertungen gibt es in der Ukraine?

Je nach Produktart gibt es verschiedene Formen der Bestätigung:
Deklaration (Konformitätserklärung, Declaration of Conformity) – wird vom Hersteller oder seinem Bevollmächtigten (wenn es sich um einen ausländischen Hersteller handelt) ausgestellt, wenn das Produkt einer entsprechenden technischen Regelung unterliegt.

Zertifikat (Certificate of Conformity) – wird von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt. Bei dem Zertifikat handelt es sich um eine freiwillige Zulassung.

Was sind die Unterschiede zwischen einer Deklaration und einem Zertifikat?

Deklaration

Deklaration ist Pflicht, wenn das Produkt unter die technischen Vorschriften der Ukraine fällt. Die Deklaration wird vom Hersteller oder seinem Bevollmächtigten ausgestellt.
Beispiele für Produkte, für die eine Deklaration ausgestellt werden muss:

• Maschinen und Anlagen
• Elektrotechnische Geräte (Niederspannung)
• Persönliche Schutzausrüstung
• Kinderspielzeug
• Baustoffe und -materialien
• Reinigungsmittel
• Druckgeräte
• Medizinprodukte

Zertifikat

Zertifizierung ist freiwillig. Die freiwillige Konformitätsbewertung wird nicht durch technische Vorschriften geregelt, sondern erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis.
Das Zertifikat wird von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt.
Vorteile der freiwilligen Zertifizierung:

• Das Zertifikat ermöglicht unter anderem die Teilnahme an Ausschreibungen, öffentlichen Aufträgen oder Lieferungen an große Handelsketten.
• Das Zertifikat erhöht auch das Vertrauen der Kunden
• Das Zertifikat kann einen Wettbewerbsvorteil bringen - durch Hervorhebung der eigenen Produkte gegenüber Wettbewerbern.

Hier ist eine übersichtliche Vergleichstabelle der Unterschiede:

Wie kann man eine Deklaration bekommen?

1. Als erstes sollen die relevanten technischen Vorschriften bestimmt werden. Wie in Europa, liegt die Pflicht beim Hersteller oder Importeur, eigenständig zu prüfen und zu erklären, ob sein Produkt sicher ist und den Anforderungen des technischen Regelwerks entspricht.
2. Anhand von Produkttyp und Art der Lieferung wird das passende Modul für die Konformitätsbewertung gewählt. In den technischen Vorschriften sind je nach Produktart die möglichen Module beschrieben.
3. Ein wichtiger Teil der Konformitätsbewertung ist die Zusammenstellung technischer Unterlagen. In der Regel sind folgende Unterlagen erforderlich:
   • Betriebsanleitung
   • CE Erklärung
   • Data sheet
4. Je nach dem Modul kann die Durchführung von Prüfungen in akkreditierten Laboren oder ein Produktionsaudit vor Ort in Frage kommen.
5. Erstellung und Registrierung der Deklaration. Es ist völlig ausreichend, eine Deklaration analog wie CE Deklaration auf einem Blattpapier zu erstellen. Auf Wunsch des Herstellers kann die Deklaration auf einem offiziellen Vordruck der jeweiligen Zertifizierungsstelle gedruckt werden.
6. Anbringen des nationalen Konformitätszeichens (Dreiblatt). Die Produkte, die ihre Konformität bewiesen haben, müssen mit dem Konformitätszeichen markiert werden.

Welche Module gibt es bei der Deklarierung?

Wie kann man ein Zertifikat bekommen?

Das Zertifikat ist eine freiwillige Form der Konformitätsbewertung.

1. Der Hersteller oder der Bevollmächtigter stellt einen Antrag auf das Zertifikat bei einer akkreditierten Zertifizierungsstelle.
2. Die Experten der Zertifizierungsstelle prüfen die Unterlagen.
3. Der Experte entscheidet über die Ausstellung eines Zertifikats. Manchmal müssen zusätzliche Produktprüfungen gemacht werden.
4. Bei einem positiven Entscheid wird das Zertifikat auf einem Vordruck erstellt.

Muss der ausländische Hersteller einen bevollmächtigten Vertreter in der Ukraine benennen?

Ausländische Hersteller, die keine Niederlassung in der Ukraine haben, müssen einen bevollmächtigten Vertreter (Authorised Representative) benennen, der im Land registriert ist. Dieser übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der technischen Vorschriften, die Kommunikation mit den Behörden und das Inverkehrbringen der Produkte.

Muss das zertifizierte Produkt gekennzeichnet werden?

Nach erfolgreichem Abschluss der Zertifizierung erhält das Produkt eine ukrainische Konformitätskennzeichnung (знак відповідності).

Wie lange sind die Deklarationen und Zertifikate gültig?

Die Gültigkeit der Deklaration beträgt in der Regel ein bis drei Jahre, abhängig vom Produkt und der gewählten Bewertungsform.

Fazit

Die technische Zertifizierung in der Ukraine ist ein wichtiger Schritt für den Marktzugang und die rechtssichere Vermarktung von Produkten. Durch die zunehmende Angleichung an europäische Richtlinien gestaltet sich der Prozess transparenter und international vergleichbarer, was insbesondere für europäische Hersteller den Export in die Ukraine erheblich erleichtert.

Wie können wir helfen?

In diesem sich schnell verändernden regulatorischen Umfeld bietet Schmidt & Schmidt umfassende Unterstützung für Exporteure in die Ukraine. Unser Leistungsportfolio umfasst die Zertifizierung, Deklarierung, die Anpassung an bestimmte Produktkategorien und maßgeschneiderte Lösungen zur Erfüllung der technischen und rechtlichen Anforderungen dieses Marktes. Wir sind bestrebt, Unternehmen den Einstieg und die Expansion in diesen Region zu erleichtern, indem wir die aktuellsten Informationen und Richtlinien bereitstellen.

Technische Fachkompetenz, Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung von Dokumenten sind die Voraussetzung für den problemlosen Vertrieb und Einsatz von Produkten, Maschinen oder Anlagen in der Ukraine. Die technische Dokumentation muss außerdem in der Landessprache verfasst sein.
Um etwaige Probleme zu vermeiden, unterstützen wir Sie gerne bei der Erstellung neuer technischen Unterlagen oder überprüfen bestehende Dokumente auf Vollständigkeit sowie sprachliche und terminologische Korrektheit.

Dank ihrer langjährigen Erfahrung können unsere Experten Ihnen auch spezifisches Branchenwissen aus den Bereichen Anlagenbau, Maschinenbau, Metallbau, Messtechnik, Elektrotechnik, Automatisierungstechnik, Medizintechnik, Lebensmitteltechnik und Möbelindustrie vermitteln.