China trat 1987 der Haager Konferenz bei, ratifizierte jedoch lange Zeit nicht das Apostille-Übereinkommen und war somit das größte Land der Welt ohne das vereinfachte Verfahren zur Legalisierung von Dokumenten. Nun hat sich alles geändert.
Am 7. November 2023 trat das Apostille-Übereinkommen in Kraft in der Volksrepublik China und veränderte damit maßgeblich das Verfahren zur Legalisierung offizieller Dokumente. Der Prozess des Austauschs offizieller Dokumente, insbesondere zwischen Deutschland und China, wurde einfacher und effizienter.
Somit ist das chinesische Festland das 124. Land geworden, das das Apostille-Verfahren für Dokumente umsetzt.
Apostille ist ein spezieller Stempel, der durch das Haager Übereinkommen von 1961 etabliert wurde und die Echtheit eines offiziellen Dokuments bestätigt. Er ist notwendig für die Verwendung von Dokumenten im Ausland.
Das Übereinkommen wird weiterhin in den Sonderverwaltungsregionen Chinas – Hongkong und Macao – angewendet, wo es zuvor von den Behörden des Vereinigten Königreichs und Portugals eingeführt wurde.
Ausländische Dokumente, die von staatlichen Stellen ausgestellt und mit einer Apostille versehen sind, werden in allen Mitgliedsländern des Haager Übereinkommens anerkannt und benötigen keine weitere Form der Zertifizierung, wie zum Beispiel eine konsularische Legalisierung, was die Kosten und den Zeitaufwand für die Dokumentenzertifizierung erheblich reduziert. Bis heute sind 126 Staaten dem Übereinkommen beigetreten (124 davon verwenden die Apostille bereits offiziell).
Indien hat sich gegen den Beitritt Chinas zum Haager Übereinkommen ausgesprochen, sodass die Apostille in den Beziehungen zwischen diesen beiden Ländern nicht verwendet wird.
Das Außenministerium der VR China wurde als die staatliche Behörde benannt, die in Festlandchina zur Anbringung einer Apostille befugt ist. Apostillen können auch von autorisierten Kanzleien der Außenministerien der jeweiligen lokalen Volksregierungen Chinas angebracht werden.
In Hongkong und Macao behalten die Behörden, die zuvor den Apostillierungsprozess durchgeführt haben, ihre Befugnisse. So wird in Hongkong der Oberste Gerichtshof weiterhin mit der Apostillierung beauftragt sein und in Macao das Justizministerium.
Eine Apostille in China ist ein Aufkleber mit der Überschrift "Apostille" und einem Verweis auf das Haager Übereinkommen von 1961 in französischer Sprache (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Der Text auf der Apostille ist in Englisch und Chinesisch dupliziert und enthält zudem die Apostillennummer und einen QR-Code, die eine Überprüfung der Echtheit ermöglichen.
Ab dem 7. November 2023 können offizielle Dokumente mit einer Apostille aus Deutschland nach Festlandchina gesendet werden, um dort verwendet zu werden, ohne die komplexe konsularische Legalisierung im chinesischen Konsulat durchlaufen zu müssen.
Dokumente, die von China nach Deutschland gesendet und im Rahmen des Übereinkommens verwendet werden, müssen ebenfalls nicht mehr von chinesischen Behörden und deutschen Botschaften in China zertifiziert werden; stattdessen ist es notwendig, einfach eine Apostille anzubringen.
Um die Echtheit offizieller Dokumente, die im Rahmen des Übereinkommens verwendet werden, zu gewährleisten, können die beigefügten Apostillen online unter https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY überprüft werden. Für detaillierte Informationen über die Verfahren und Anforderungen zum Erhalt einer be
igefügten Apostille wird Bürgern empfohlen, die Website des chinesischen konsularischen Dienstes (http://cs.mfa.gov.cn/) oder die Websites der Kanzleien der Außenministerien der jeweiligen lokalen Volksregierungen zu besuchen.
Der Beitritt Chinas zum Haager Übereinkommen wird die Zeit und die Kosten für die Legalisierung von Dokumenten, die im Ausland verwendet werden, erheblich reduzieren.
Es sollte verstanden werden, dass obwohl die Anbringung einer Apostille die Echtheit des Dokuments bestätigt, dies nicht die bedingungslose Akzeptanz durch eine chinesische Organisation garantiert. Daher wird empfohlen, im Voraus an der Einreichungsstelle die Anforderungen an das Format, den Inhalt, die Fristen und die Übersetzung des spezifischen Dokuments zu klären.
Am 11. Januar 2024 wird das Haager Übereinkommen zwischen China und Kanada in Kraft treten und am 5. Mai 2024 zwischen China und Ruanda, nachdem das Übereinkommen in diesen Ländern in Kraft getreten ist, sodass die Gesamtzahl der Länder, die die Apostille anwenden, 126 erreichen wird.
Was ist eine Apostille?
In unserem Video erzählen wir, was eine Apostille ist, wie und wo man eine Apostille beantragen kann.
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