Führungszeugnis ist ein offizielles Dokument, das von den zuständigen Behörden ausgestellt wird und bestätigt, dass eine Person zum aktuellen Zeitpunkt keine Vorstrafen hat und nicht strafrechtlich gesucht wird. Oder dass ihre Vorstrafen bereits getilgt wurden.
Führungszeugnis kann häufig in folgenden Situationen erforderlich sein:
- Beantragung eines Visums;
- Beantragung einer befristeten Aufenthaltserlaubnis;
- Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis;
- Beantragung der Staatsangehörigkeit;
- Aufnahme einer Beschäftigung;
- Aufnahme an einer Bildungseinrichtung;
- Überprüfung im Rahmen einer Adoption oder der Bestellung einer Vormundschaft;
- Vorlage von Nachweisen vor Gericht;
- Eheschließung.
Was ist ein Führungszeugnis in Portugal?
Das Führungszeugnis in Portugal wird korrekt als „Strafregisterbescheinigung“ (certificado de registo criminal) bezeichnet. Die für die Führung des Strafregisters und die Ausstellung von Führungszeugnissen in Portugal zuständige Behörde ist die Generaldirektion für Justizverwaltung (Direção-Geral da Administração da Justiça – DGAJ). Die Ausstellung der Führungszeugnisse erfolgt über die ihr unterstellte Direktion für die Dienste der Strafregisteridentifizierung (Direção de Serviços de Identificação Criminal – DSIC).
Die Ausstellung von Führungszeugnissen in Portugal wird durch das Gesetz Nr. 37/2015, das Gesetzesdekret Nr. 171/2015 sowie durch weitere Rechtsvorschriften geregelt.
Das Führungszeugnis ist ein in Papierform oder elektronisch ausgestelltes öffentliches Dokument, das auf Grundlage der in der Datenbank der Generaldirektion für Justizverwaltung gespeicherten Informationen erstellt wird. Das Dokument wird in portugiesischer Sprache ausgestellt.
Das portugiesische Führungszeugnis enthält folgende Angaben:
- Vor- und Nachname;
- Geburtsort und Geburtsdatum;
- Staatsangehörigkeit;
- Personalausweisnummer;
- den zu bestätigenden Sachverhalt (Vorstrafen, Einschränkungen usw.).
Wenn ein Gericht der überprüften Person die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit (öffentlicher, beruflicher usw.) untersagt, wird dies ebenfalls im Führungszeugnis vermerkt.
Die Gültigkeitsdauer eines portugiesischen Führungszeugnisses beträgt 90 Tage (einige Organisationen können jedoch ein aktuelleres Führungszeugnis verlangen).
In Papierform handelt es sich um ein standardisiertes Dokument auf einem Vordruck, in elektronischer Form um eine digitale Datei.
Für die Apostillierung und die anschließende Verwendung im Ausland ist ausschließlich das Führungszeugnis in Papierform mit der Unterschrift eines zuständigen Amtsträgers und einem Dienstsiegel geeignet.
Wie erhält man ein Führungszeugnis in Portugal?
Für die Beschaffung eines Führungszeugnisses in Portugal gibt es mehrere Möglichkeiten:
- persönliche Antragstellung bei einem der zuständigen Servicezentren;
- Beantragung per Post;
- Beantragung telefonisch;
- elektronische Beantragung über einen speziellen digitalen Dienst mithilfe des digitalen Mobilen Schlüssels, des Personalausweises oder des Europäischen Authentifizierungssystems.
Wie erhält man ein Führungszeugnis persönlich in Papierform?
Um ein Führungszeugnis persönlich in Papierform in Portugal zu erhalten, muss man sich an eine zuständige Servicestelle wenden: an den Schalter der Direktion für die Dienste der Strafregisteridentifizierung, an ein Gericht nach vorheriger Terminvereinbarung, an ein Bürgerhilfezentrum nach vorheriger Terminvereinbarung oder an einen „Shop“ des Integrierten Netzes der Bürgerhilfe (auf den Azoren).
Bei der Antragstellung muss ein Identitätsnachweis (Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel) sowie ein Dokument zum Nachweis des Wohnsitzes an einer bestimmten Adresse vorgelegt werden.
Das Führungszeugnis enthält einen speziellen Code, mit dem das Dokument online eingesehen werden kann.
Für die Apostillierung und die Verwendung im Ausland ist ausschließlich ein amtlich unterzeichnetes Führungszeugnis mit Stempel und Unterschrift geeignet.
Wie erhält man ein Führungszeugnis per Post?
Dieser Dienst steht ausschließlich portugiesischen Staatsangehörigen zur Verfügung, die sich im Ausland aufhalten.
Um die Beschaffung eines portugiesischen Führungszeugnisses per Post einzuleiten, muss ein spezieller Antrag aus dem Internet heruntergeladen und ausgefüllt werden. Anschließend ist der Antrag über einen speziellen Online-Dienst oder per Post an die DGAJ zu übermitteln. Danach kann das Führungszeugnis wahlweise per E-Mail oder auf dem Postweg zugestellt werden.
Wie erhält man ein Führungszeugnis in elektronischer Form?
Für die elektronische Beschaffung eines portugiesischen Führungszeugnisses gibt es mehrere Möglichkeiten:
- über den speziellen Online-Dienst – indem man den Bereich „Mein Führungszeugnis“ aufruft, sich mithilfe des Personalausweises oder des Digitalen Mobilen Schlüssels authentifiziert, „Neue Bestellung“ erstellt, das entsprechende Formular ausfüllt und absendet;
- über ein Mobiltelefon (Smartphone) unter der Telefonnummer 300 003 990 mithilfe des Digitalen Mobilen Schlüssels und der mobilen Anwendung GOV.PT.
Beschaffung eines Führungszeugnisses per Vollmacht
In Portugal besteht die Möglichkeit, ein Führungszeugnis für eine andere Person zu beschaffen. Handelt es sich um eine volljährige Person, sind eine von ihr erteilte Vollmacht und eine Kopie ihres Identitätsdokuments erforderlich. Handelt es sich hingegen um eine minderjährige Person, die sich in der Obhut des Antragstellers befindet, müssen Dokumente vorgelegt werden, die das rechtliche Verhältnis zum Sorgeberechtigten bestätigen.
Bei der Beschaffung eines Führungszeugnisses sollten die persönlichen Daten sorgfältig überprüft werden. Jeder Fehler oder Tippfehler kann dazu führen, dass das Dokument ungültig ist.
Beschaffung eines Führungszeugnisses über ein Konsulat
Für die Beschaffung eines Führungszeugnisses über ein Konsulat oder die Konsularabteilung einer portugiesischen Botschaft im Ausland müssen folgende Dokumente vorgelegt werden:
- Antrag;
- Identitätsnachweis;
- Nachweis über die Zahlung der Gebühr.
Bearbeitungszeit für die Beschaffung eines Führungszeugnisses in Portugal
Die Bearbeitungszeit für ein Führungszeugnis in Portugal kann je nach Zustellungsdauer variieren.
Apostille auf einem portugiesischen Führungszeugnis
Die Portugiesische Republik ist Vertragsstaat des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961, das ein vereinfachtes Verfahren zur Legalisation von Dokumenten durch die Anbringung einer Apostille eingeführt hat. Portugal hat das Übereinkommen am 6. Dezember 1968 ratifiziert. Am 4. Februar 1969 trat das Übereinkommen auf dem portugiesischen Hoheitsgebiet in Kraft.
Eine Apostille ist eine international standardisierte Form der Bestätigung der Echtheit einer Urkunde zur Vorlage in Staaten und Ländern, die diese Form der Legalisation anerkennen. In der Regel handelt es sich dabei um einen speziellen Stempel oder eine Bescheinigung. In den vergangenen Jahren hat sich jedoch auch die elektronische Apostille (e-Apostille) zunehmend verbreitet – eine spezielle digitale Bestätigung, mit der die Echtheit elektronisch ausgestellter Dokumente bestätigt wird.
Die Apostille auf portugiesischen Führungszeugnissen wird vom Generalstaatsanwalt über die Staatsanwaltschaften angebracht, denen die entsprechenden Befugnisse in der jeweiligen Region übertragen wurden. Für die Beantragung der Apostille müssen die vollständigen erforderlichen Unterlagen sowie der Antrag vorgelegt werden.
Was ist eine Apostille?
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Konsularische Legalisation eines portugiesischen Führungszeugnisses
Wenn der Staat, in dem der portugiesische Auszug aus dem Strafregister verwendet werden soll, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, muss für die Verwendung dieses Dokuments ein aufwendigeres und kostspieligeres Verfahren der konsularischen Legalisation durchgeführt werden.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments, das für Staaten angewendet wird, die nicht dem Haager Übereinkommen von 1961 beigetreten sind.
Für die konsularische Legalisation eines portugiesischen Führungszeugnisses ist folgende Vorgehensweise erforderlich:
- das Führungszeugnis beschaffen;
- das Führungszeugnis beim Außenministerium legalisieren lassen;
- eine amtliche Übersetzung des Dokuments anfertigen lassen;
- das Dokument beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungslandes legalisieren lassen.
Aufgrund der zahlreichen Schritte ist dieses Verfahren zeitaufwendig und mit erheblichen Kosten verbunden. Einige Staaten verfügen über keine Konsulate auf dem Gebiet Portugals, sodass der letzte Schritt der Legalisation in einem anderen Staat durchgeführt werden kann, in dem sich ein zuständiges Konsulat befindet.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Offizielle Übersetzung eines portugiesischen Führungszeugnisses
Ein portugiesisches Führungszeugnis wird in portugiesischer Sprache ausgestellt. Für die Verwendung im Ausland muss eine offizielle Übersetzung gemäß den Anforderungen des Landes angefertigt werden, in dem das Dokument vorgelegt wird – durch einen vereidigten, zertifizierten, notariell bestellten oder gerichtlich zugelassenen Übersetzer im Bestimmungsland.
Eine in Portugal angefertigte Übersetzung des Auszugs wird im Ausland in der Regel nicht akzeptiert, sofern nicht das Verfahren der konsularischen Legalisation angewendet wird.
Zustellung von Dokumenten
Nach der Beschaffung eines Führungszeugnisses sowie seiner Apostillierung oder Legalisation ist es häufig erforderlich, das Dokument in ein anderes Land zu versenden. In solchen Fällen sind nicht nur die Schnelligkeit, sondern auch die Sicherheit der Zustellung von großer Bedeutung, insbesondere wenn Originale offizieller Dokumente versendet werden.
Schmidt & Schmidt organisiert den internationalen Versand von Dokumenten weltweit. Wir nutzen zuverlässige Logistiklösungen und moderne Sendungsverfolgungssysteme, sodass Sie den Versand in jeder Phase verfolgen können und eine fristgerechte Zustellung an den Empfänger gewährleistet ist.
Unsere Spezialisten sorgen für eine sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung der Dokumente und unterstützen bei allen Fragen, die während des internationalen Versands auftreten können, einschließlich der Anforderungen der Versanddienstleister und der Besonderheiten der Zollabfertigung.
Wir können die Zustellung eines ausgestellten Führungszeugnisses, apostillierter Dokumente, Übersetzungen und anderer offizieller Dokumente in die meisten Länder weltweit organisieren – sowohl für Privatkunden als auch für Rechtsunternehmen und Organisationen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wir unterstützen Sie gerne bei der Beschaffung eines Führungszeugnisses in Portugal, einschließlich seiner Beschaffung, Apostillierung und Legalisation für die Verwendung im Ausland, sowie bei der Übersetzung und Zustellung an jeden Bestimmungsort weltweit.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung bei der Beschaffung und Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle erforderlichen Dienstleistungen in diesem Bereich an, einschließlich der Anfertigung notariell beglaubigter Kopien, der Übersetzung, der Vorbereitung der erforderlichen Vollmachten, der Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie der Zustellung der fertiggestellten Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zum Verfahren der Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
