Das Ministerium für Justiz der Ukraine hat erklärt, wie man Dokumente mit einem Apostille versehen kann, während man sich im Ausland befindet. Der offizielle Kommentar der Behörde wurde in der 'Gerichts- und Rechtszeitung' veröffentlicht.
Wie kann man ukrainische Dokumente im Ausland apostillieren?
„Das Ministerium für Justiz der Ukraine setzt Apostillen auf Dokumenten, die von Justizbehörden, Gerichten, staatlichen Archiven sowie auf notariell beglaubigten Dokumenten ausgestellt wurden“, heißt es in der Erklärung der Behörde.
Das Ministerium für Justiz stellt klar, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, ukrainische Dokumente zur Apostillierung einzureichen:
- Die Dokumente per Post an das Ministerium für Justiz der Ukraine oder seine regionalen Behörden senden;
- Sich an das Konsulat der Ukraine wenden, das das Dokument selbst zur Apostillierung weiterleitet;
- Für Archivdokumente muss man sich an die Staatliche Archivdienststelle der Ukraine wenden.
"Das Ministerium für Justiz stellt klar, dass zur Einleitung des Verfahrens ein Antrag eingereicht, ein Ausweisdokument vorgelegt und das Originaldokument, das apostilliert werden soll, eingereicht werden muss. Die Gebühr für einen ukrainischen Staatsbürger beträgt derzeit 51 Hrywnja (etwa 1,25 US-Dollar), und für juristische Personen beträgt sie 85 Hrywnja (ca. 2,02 US-Dollar).
„Vor der Einreichung der Dokumente sollte man die aktuellen Zahlungsdaten auf der offiziellen Website des Ministeriums für Justiz der Ukraine oder der Staatlichen Schatzkammerdienststelle überprüfen. Dieser Prozess ist wichtig, um die Authentizität der Dokumente auf internationaler Ebene zu bestätigen, insbesondere für juristische und administrative Zwecke im Ausland“, stellt das Ministerium für Justiz der Ukraine klar.
Welche Dokumente werden in der Ukraine mit einem Apostille versehen?
Früher schrieb Schmidt & Schmidt, dass laut der Erklärung des Ministeriums für Justiz in der Ukraine folgende Dokumente der Apostillierung unterliegen:
- Dokumente der Justizbehörden;
- Dokumente der Staatsanwaltschaft und der Justizbehörden;
- Administrative Dokumente;
- Dokumente über Bildung und akademische Titel;
- Offizielle Urkunden.
Die Apostille wird in der Ukraine direkt an einer textfreien Stelle des Dokuments, auf der Rückseite des Dokuments oder auf einem separaten Blatt durch einen Beamten der zuständigen Behörde angebracht (in diesem Fall wird das separate Blatt mit rotem oder weißem Faden an das Dokument geheftet und mit Unterschrift und Stempel beglaubigt).
Der Apostille wird in der Ukraine nicht auf folgenden Dokumenten angebracht:
- Originaldokumenten von Pässen, Militärpässen, Arbeitsbüchern, Waffenbesitzkarten, Fahrzeugzulassungsbescheinigungen (technische Pässe), Identitätsausweisen;
- Originalen, Kopien (Fotokopien) von rechtlichen Normen, Erläuterungen und rechtlichen Schlussfolgerungen bezüglich ihrer Anwendung, sowie Dokumenten, die den Charakter von Korrespondenz haben.
Die Justizbehörden der Ukraine stellen klar, dass der Apostillenstempel im Land kein Ablaufdatum hat.
Was ist eine Apostille?
In unserem Video erzählen wir, was eine Apostille ist, wie und wo man eine Apostille beantragen kann.
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