Ab November 2023 trat China dem Haager Apostille-Übereinkommen bei, was den Prozess der dokumenten Legalisierung für internationale Zwecke erheblich vereinfachte. Dies betrifft sowohl in China ausgestellte Dokumente als auch ausländische Dokumente, die in China verwendet werden sollen. Ab sofort können Dokumente aus Ländern, die dem Apostille-Übereinkommen beigetreten sind, direkt in China verwendet werden, nachdem sie von den zuständigen Behörden apostilliert wurden.
Für Dokumente aus Nicht-Mitgliedsländern des Übereinkommens ist eine zusätzliche notarielle Beglaubigung und eine Konsular Legalisation durch die chinesischen Konsulate erforderlich, um die Dokumente in China gültig zu machen. Ebenso müssen chinesische Dokumente, die im Ausland verwendet werden sollen, apostilliert oder legalisiert werden, wobei die Apostille in Ländern, die dem Übereinkommen angehören, direkt durch das chinesische Außenministerium oder autorisierte Stellen erteilt werden kann.
Insgesamt umfasst der Prozess die Legalisation von wichtigen Dokumenten wie Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, akademischen Abschlüssen, Vollmachten und Unternehmensdokumenten. Die Bearbeitungszeit für diese Verfahren variiert je nach Auswahl zwischen Standard- und Express Optionen, wobei eine Gebühr für beschleunigte Anfragen erhoben wird.
Das Apostille-Verfahren dient dazu, die Rechtsgültigkeit eines Dokuments für die Nutzung in anderen Staaten zu bestätigen. Es wird üblicherweise durch einen speziellen Stempel auf das Dokument aufgebracht, entweder direkt auf dem Dokument oder auf einem gesonderten Blatt. Die Apostille wird in China vom Außenministerium der Volksrepublik China ausgestellt, und auch autorisierte Vertreter der Außenministerien der lokalen Volksregierungen können diese ausstellen.
Jedoch gibt es Ausnahmen: Indien hat sich gegen Chinas Beitritt zum Haager Übereinkommen ausgesprochen, was bedeutet, dass die Apostille für Dokumente, die zwischen China und Indien ausgetauscht werden, nicht angewendet wird.
Diese Änderung hat den internationalen Austausch von offiziellen Dokumenten erheblich erleichtert und ist ein weiterer Schritt hin zu einer globaleren Vereinfachung von Verwaltungsprozessen.
Schmidt & Schmidt bieten wir Ihnen diese Dienstleistungen der Dokumenten Apostille und -legalisation in China und weltweit an. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente schnell und effizient für den internationalen Gebrauch vorzubereiten, indem wir alle erforderlichen Schritte für Sie übernehmen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Dokumente korrekt und fristgerecht zu legalisieren.
Sollten Sie Fragen bezüglich der Apostille oder der konsularischen Legalisierung haben, schicken Sie uns eine Anfrage per Email über den Link auf unserer Homepage.
Was ist eine Apostille?
In unserem Video erzählen wir, was eine Apostille ist, wie und wo man eine Apostille beantragen kann.
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