Diplome, Zeugnisse, Schulabschlusszeugnisse und andere in Kirgisistan ausgestellte Bildungsdokumente sind grundsätzlich auch im Ausland rechtsgültig, allerdings unter bestimmten Voraussetzungen. Damit sie in den meisten anderen Ländern anerkannt und verwendet werden können, müssen sie jedoch zunächst legalisiert werden.
Wenn Sie ein kirgisisches Diplom in einem Staat verwenden möchten, der Vertragspartei des Haager Übereinkommens von 1961 ist, können Sie es für die Zulassung an einer Hochschule im Rahmen eines vereinfachten Verfahrens, der sogenannten Apostillierung, legalisieren lassen.
Warum ist eine Apostille erforderlich und wann benötigen Sie sie?
Eine Apostille ist eine besondere Bescheinigung, die die Echtheit einer öffentlichen Urkunde bestätigt. Sie kann für Dokumente ausgestellt werden, die von staatlichen Behörden, kommunalen Selbstverwaltungsorganen, Bildungseinrichtungen und anderen staatlich dazu befugten Organisationen ausgestellt wurden.
Handelsdokumente können nicht mit einer Apostille versehen werden. Wenn Sie daher eine Bescheinigung über den Abschluss eines Lehrgangs erhalten haben, der von einem privaten Unternehmen ohne Bildungslizenz angeboten wurde, kann dieses Dokument nicht apostilliert werden. Das Apostilleverfahren gilt ausschließlich für Dokumente, die von staatlich anerkannten Bildungseinrichtungen mit der entsprechenden staatlichen Lizenz ausgestellt wurden.
Wichtig ist, dass eine Apostille die Herkunft eines Dokuments und die Echtheit der Unterschrift der zuständigen Amtsperson bestätigt, die das Dokument unterzeichnet hat. Sie berechtigt jedoch nicht automatisch zur Ausübung reglementierter Berufe wie der Medizin oder der Rechtswissenschaft und ersetzt auch nicht das Anerkennungsverfahren für Hochschulqualifikationen (Nostrifizierung).
Eine Apostille kann nur in dem Land ausgestellt werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Sie kann nicht über diplomatische Vertretungen oder Konsularstellen beschafft werden.
Wann ist eine Apostille nicht erforderlich?
Die meisten kommerziellen Unternehmen verlangen von Bewerbern auf Stellen, die keinen besonderen Zugang zu Informationen voraussetzen, keine Apostille auf Diplomen oder anderen Bildungsdokumenten. Darüber hinaus kann eine Apostille entbehrlich sein, wenn zwischen Kirgisistan und einem anderen Staat eine besondere Vereinbarung über die gegenseitige Anerkennung von Diplomen und akademischen Graden besteht. Solche Vereinbarungen können sich auf die Zulassung zu Hochschulen oder die Beschäftigung in einem der erworbenen Qualifikation entsprechenden Beruf auswirken.
Kirgisistan ist beispielsweise Vertragspartei des Minsker Übereinkommens von 1993 und des Chişinăuer Übereinkommens von 2002. Daher benötigen in Kirgisistan erworbene Diplome für die Verwendung in den meisten GUS-Staaten grundsätzlich keine Apostille. In der Regel genügt eine notariell beglaubigte Übersetzung des Diploms in die Amtssprache des Landes, in dem es verwendet werden soll.
Die Ukraine ist jedoch im Dezember 2022 aus dem Minsker Übereinkommen ausgetreten, und Moldau hat 2026 eine ähnliche Entscheidung getroffen. Folglich müssen Diplome und Schulabschlusszeugnisse aus Kasachstan für die Verwendung in diesen Ländern mit einer Apostille versehen werden.
Vor der Verwendung eines in Kirgisistan ausgestellten Bildungsdokuments empfiehlt es sich, bei den zuständigen Stellen des Bestimmungslandes zu prüfen, ob eine Apostille erforderlich ist.
In Kirgisistan ausgestellte Bildungsdokumente
In Kirgisistan werden Bildungsdokumente nach dem Abschluss von Studiengängen an Hochschulen, Berufs- und Fachschulen, allgemeinbildenden Schulen, Lehrgängen und anderen Bildungseinrichtungen ausgestellt.
Zu den wichtigsten in Kirgisistan ausgestellten Bildungsdokumenten gehören:
- Zeugnis über den Abschluss der grundlegenden Allgemeinbildung;
- Zeugnis über den Abschluss der mittleren Allgemeinbildung (Schulabschlusszeugnis);
- Diplom über den Abschluss einer mittleren Berufsausbildung;
- Bescheinigung über eine Berufsausbildung;
- Berufsausbildungszeugnis;
- Diplom über eine nicht abgeschlossene Hochschulausbildung;
- Hochschuldiplom mit Verleihung einer Qualifikation in einem bestimmten Fachgebiet;
- Bachelor-Diplom (Diplom über eine grundlegende Hochschulausbildung in einem Studienfach, Bachelorabschluss);
- Master-Diplom (Diplom über eine vollständige Hochschulausbildung in einem Studienfach, Masterabschluss);
- Bescheinigung oder Diplom über eine zusätzliche berufliche Weiterbildung (Teilnahmebescheinigung, Abschlussbescheinigung, berufliches Zertifikat oder Diplom).
Darüber hinaus hat Kirgisistan die Formulare für Bescheinigungen über die postgraduale medizinische Ausbildung, Urkunden über die Verleihung akademischer Titel sowie Diplome über die Verleihung akademischer Grade offiziell genehmigt.
In bestimmten Fällen können Studierende außerdem amtliche Auszüge oder Bescheinigungen erhalten.
Verfahren zur Apostillierung von Diplomen und Schulabschlusszeugnissen in Kirgisistan
Für die Apostillierung von Bildungsdokumenten in Kirgisistan ist das Justizministerium zuständig.
In Kirgisistan gibt es zwei Hauptmöglichkeiten, eine Apostille für Dokumente zu erhalten:
- Elektronische Apostille;
- Herkömmliche Apostillierung eines Dokuments in Papierform.
Die elektronische Apostillierung wurde 2025 in Kirgisistan eingeführt. Sie ist im Rahmen eines Pilotprojekts über einen Online-Dienst verfügbar. Für die Nutzung des Dienstes ist eine Authentifizierung über das staatliche Dienstleistungssystem erforderlich.
Um eine herkömmliche Apostille für ein Dokument in Papierform zu erhalten, müssen Sie sich an das Justizministerium wenden.
Die Apostillierung in Kirgisistan richtet sich nach dem Regierungsbeschluss „Über Maßnahmen zur Umsetzung der Bestimmungen des Übereinkommens zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation“, dem Beschluss „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Verfahren und zu den Bedingungen für die Anbringung einer Apostille“ sowie weiteren normativen Rechtsakten.
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Konsularische Legalisation von Diplomen und Schulabschlusszeugnissen aus Kirgisistan
Wenn das Land, in dem ein in Kirgisistan ausgestelltes Bildungsdokument verwendet werden soll, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, wie beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, muss das Dokument vor seiner Verwendung dort das aufwendigere und kostspieligere Verfahren der konsularischen Legalisation durchlaufen.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Überprüfung der Echtheit eines Dokuments. Sie wird für Länder angewendet, die keine Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens von 1961 sind.
Um ein Diplom oder Schulabschlusszeugnis aus Kirgisistan konsularisch legalisieren zu lassen, sind folgende Schritte erforderlich:
- Beschaffung des Dokuments;
- Anfertigung einer notariell beglaubigten Kopie des Dokuments;
- Beglaubigung der Unterschrift des Notars durch die zuständige Justizbehörde;
- Legalisation des Dokuments durch die Konsularabteilung des Außenministeriums Kirgisistans;
- Übersetzung des Dokuments und notarielle Beglaubigung der Übersetzung;
- Legalisation des Dokuments durch das Konsulat oder die Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungslandes.
Aufgrund der zahlreichen Verfahrensschritte kann die Legalisation zeitaufwendig und kostspielig sein. Da einige Länder kein Konsulat in Kirgisistan unterhalten, muss der letzte Schritt der Legalisation möglicherweise in einem anderen Land durchgeführt werden, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Übersetzung von Bildungsdokumenten
Wenn ein in Kirgisistan ausgestelltes Bildungsdokument im Ausland verwendet werden soll, muss gemäß den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes eine amtliche Übersetzung angefertigt werden. Je nach den geltenden Vorschriften kann es sich dabei um eine notarielle, beeidigte, gerichtlich beglaubigte oder anderweitig beglaubigte Übersetzung handeln.
Die Übersetzung muss zwingend überprüft werden. Dazu wird die fertige Übersetzung dem Absolventen zur Prüfung vorgelegt, um sicherzustellen, dass sein Vor- und Nachname, die belegten Fächer und die Titel wissenschaftlicher Arbeiten korrekt wiedergegeben wurden, da bei der Übersetzung Ungenauigkeiten auftreten können.
Je nach den Anforderungen des nationalen Rechts kann die amtliche Übersetzung einer notariell beglaubigten Kopie des mit einer Apostille versehenen Dokuments beigefügt werden.
Versand von Dokumenten aus Kirgisistan
Trotz der komplexen internationalen Lage ist es weiterhin möglich, Dokumente aus Kirgisistan zu versenden. Bei einigen Zielländern muss der Versand jedoch möglicherweise in mehreren Etappen organisiert werden.
Wie geht es weiter?
Sobald Sie ein legalisiertes Diplom sowie eine Kopie mit beigefügter notariell beglaubigter Übersetzung erhalten haben, können die Dokumente in der Regel als für die amtliche Verwendung im Ausland vorbereitet betrachtet werden.
In Ländern, mit denen Kirgisistan keine Abkommen über Rechtshilfe und die Anerkennung ausländischer Dokumente geschlossen hat, muss ein Diplom in der Regel nach der Apostillierung oder konsularischen Legalisation und der amtlichen Übersetzung ein Anerkennungsverfahren (Nostrifizierung) durchlaufen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wenn Sie sich außerhalb Kirgisistans befinden, unterstützen wir Sie gerne bei der Apostillierung und Legalisation Ihrer Dokumente zur Verwendung im Ausland.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit der Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle erforderlichen Dienstleistungen an. Dazu gehören die Beschaffung notariell beglaubigter Kopien, die Anfertigung von Übersetzungen, die Vorbereitung der erforderlichen Vollmachten, die Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und ausländischen Konsulaten sowie die Zustellung der fertig bearbeiteten Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zu den Verfahren der Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
