Diplome, Bescheinigungen, Schulabschlusszeugnisse und andere in Georgien ausgestellte Bildungsdokumente sind in Georgien grundsätzlich rechtsgültig, allerdings mit gewissen Einschränkungen. Damit sie jedoch in den meisten anderen Ländern anerkannt und anschließend verwendet werden können, müssen sie zunächst legalisiert werden.
Wenn Sie ein Diplom in einem Staat verwenden möchten, der Vertragspartei des Haager Übereinkommens von 1961 ist, können Sie es für die Zulassung zu einer Hochschule im Rahmen eines vereinfachten Verfahrens legalisieren lassen, das als Apostillierung bezeichnet wird.
Warum und wann ist eine Apostille erforderlich?
Eine Apostille ist ein besonderer Stempel, der die Echtheit einer öffentlichen Urkunde bestätigt. Sie kann auf Dokumenten angebracht werden, die von staatlichen Behörden, kommunalen Behörden, Bildungseinrichtungen und Organisationen ausgestellt wurden, denen der Staat besondere Befugnisse übertragen hat.
Handelsdokumente können nicht mit einer Apostille versehen werden. Wenn Sie daher eine Bescheinigung über den Abschluss eines Bildungskurses erhalten haben, der von einem privaten Unternehmen ohne Bildungslizenz angeboten wurde, kann diese nicht apostilliert werden. Das Apostillierungsverfahren ist nur für Dokumente vorgesehen, die von akkreditierten Bildungseinrichtungen mit einer offiziellen staatlichen Lizenz ausgestellt wurden.
Es ist wichtig zu beachten, dass eine Apostille bestätigt, dass ein Dokument ausgestellt wurde und die Unterschrift des zuständigen Amtsträgers echt ist. Sie berechtigt jedoch nicht automatisch zur Ausübung reglementierter Berufe wie der Medizin oder des Rechtswesens und ersetzt auch nicht die Anerkennung von Hochschulqualifikationen (Nostrifizierung).
Eine Apostille kann nur in dem Land angebracht werden, in dem das Dokument ausgestellt wurde. Sie kann nicht über diplomatische Vertretungen oder Konsularstellen beschafft werden.
Wann ist eine Apostille nicht erforderlich?
Bei der Einstellung von Mitarbeitern für Positionen, die keinen besonderen Beschränkungen hinsichtlich des Zugangs zu Informationen unterliegen, verlangen die meisten kommerziellen Unternehmen keine Legalisierung der Diplome oder anderer Bildungsdokumente mittels Apostille. Darüber hinaus ist eine Apostille nicht erforderlich, wenn zwischen Georgien und einem anderen Staat eine besondere Vereinbarung über die gegenseitige Anerkennung von Diplomen und akademischen Graden gilt. Solche Vereinbarungen können sich auf die Zulassung zu Hochschulen oder die Aufnahme einer Tätigkeit in einem der erworbenen Qualifikation entsprechenden Beruf auswirken.
Georgien ist beispielsweise Vertragspartei des Minsker Übereinkommens von 1993 und des Chisinauer Übereinkommens von 2002. Daher ist für Diplome, die in Georgien erworben wurden und in den meisten GUS-Staaten verwendet werden sollen, keine Apostille erforderlich. Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Diploms in die Amtssprache des Landes, in dem das Dokument verwendet werden soll, ist ausreichend.
Moldau tritt derzeit aus dem Minsker Übereinkommen aus. Daher empfiehlt es sich, georgische Diplome und Schulabschlusszeugnisse vor ihrer Verwendung in Moldau apostillieren zu lassen.
Vor der Verwendung eines georgischen Bildungsdokuments empfiehlt es sich, beim Bestimmungsland zu prüfen, ob eine Apostille erforderlich ist.
In Georgien ausgestellte Bildungsdokumente
In Georgien werden Bildungsdokumente nach Abschluss eines Studiums an Hochschulen, einer Ausbildung an Berufs- und Fachschulen, des Besuchs allgemeinbildender Schulen sowie der Teilnahme an Lehrgängen und anderen Bildungsprogrammen ausgestellt.
Zu den wichtigsten Arten der in Georgien ausgestellten Bildungsdokumente gehören:
- Zeugnis über den Abschluss der grundlegenden Schulbildung;
- Zeugnis über den Abschluss der vollständigen allgemeinen Schulbildung;
- Diplom über den Abschluss einer mittleren Berufsausbildung;
- Fachdiplom;
- Bachelor-Diplom;
- Master-Diplom.
Darüber hinaus hat Georgien die Formate der Bescheinigungen über eine postgraduale medizinische Weiterbildung, die Verleihung akademischer Titel und die Verleihung akademischer Grade offiziell genehmigt.
In bestimmten Fällen erhalten Studierende auch Bescheinigungen oder andere Dokumente, die ihre Ausbildung bestätigen.
Einige in Georgien ausgestellte Bildungsdokumente, beispielsweise Schulabschlusszeugnisse, sind auch in elektronischer Form verfügbar.
So erhalten Sie eine Apostille für Diplome und Zeugnisse in Georgien
Für die Apostillierung von Bildungsdokumenten in Georgien ist das Nationale Zentrum für die Verbesserung der Bildungsqualität (National Center for Educational Quality Enhancement) beim Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Jugend Georgiens zuständig.
Anträge auf Apostillierung werden in Georgien über die örtlichen öffentlichen Dienstleistungszentren, die sogenannten Justizhäuser (Houses of Justice), eingereicht.
Georgien führt ein elektronisches Apostillenregister, über das die Echtheit einer Apostille online überprüft werden kann.
Die Apostillierung von Bildungsdokumenten in Georgien richtet sich nach der gemeinsamen Anordnung Nr. 93/N–Nr. 170 vom 10. August 2016 des georgischen Ministers für Bildung und Wissenschaft und des georgischen Justizministers sowie nach weiteren Rechtsakten.
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Konsularische Legalisation georgischer Diplome und Schulabschlusszeugnisse
Wenn der Staat, in dem ein in Georgien ausgestelltes Bildungsdokument verwendet werden soll, nicht Vertragspartei des Haager Übereinkommens von 1961 ist, wie beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE), muss das Dokument ein aufwendigeres und kostspieligeres Verfahren durchlaufen, das als konsularische Legalisation bezeichnet wird.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Überprüfung der Echtheit eines Dokuments, das für Staaten angewendet wird, die nicht Vertragsparteien des Haager Übereinkommens von 1961 sind.
Um ein in Georgien ausgestelltes Diplom oder Schulabschlusszeugnis konsularisch legalisieren zu lassen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:
- Das Dokument beschaffen;
- Das Dokument durch das Außenministerium Georgiens legalisieren lassen;
- Eine notariell beglaubigte Übersetzung des Dokuments anfertigen lassen;
- Das Dokument durch das Konsulat oder die Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungslandes legalisieren lassen.
Da das Verfahren mehrere Schritte umfasst, kann es zeitaufwendig und kostspielig sein. Einige Staaten unterhalten keine Konsulate in Georgien, sodass die abschließende Legalisierung möglicherweise in einem anderen Land durchgeführt werden muss, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Übersetzung von Bildungsdokumenten
Bei der Verwendung eines in Georgien ausgestellten Bildungsdokuments im Ausland muss gemäß den rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes eine amtliche Übersetzung angefertigt werden. Je nach Rechtsordnung kann es sich dabei um eine notarielle, beeidigte, gerichtlich beglaubigte oder anderweitig beglaubigte Übersetzung handeln.
Die Übersetzung muss zwingend überprüft werden. Dazu wird die fertige Übersetzung dem Absolventen zur Prüfung vorgelegt, um sicherzustellen, dass sein Vor- und Nachname, die belegten Fächer und die Titel wissenschaftlicher Arbeiten korrekt übersetzt wurden, da bei der Übersetzung Ungenauigkeiten auftreten können.
Je nach den Anforderungen des nationalen Rechts kann die amtliche Übersetzung einer notariell beglaubigten Kopie des Dokuments mit Apostille beigefügt werden.
Versand von Dokumenten aus Georgien
Trotz der komplexen internationalen Lage ist es weiterhin möglich, Dokumente aus Georgien zu versenden. Bei einigen Zielländern kann der Versand jedoch nur über mehrere Etappen organisiert werden.
Wie geht es weiter?
Sobald Sie Ihr Diplom mit der erforderlichen Legalisation sowie eine Kopie mit beigefügter notariell beglaubigter Übersetzung erhalten haben, können die Dokumente in der Regel als für die amtliche Verwendung im Ausland vorbereitet betrachtet werden.
Zwischen den GUS-Mitgliedstaaten und Georgien gilt ein Abkommen vom 15. September 2004 mit dem Titel „Über die gegenseitige Anerkennung der Gleichwertigkeit von Dokumenten über die sekundäre (allgemeine) Bildung, die berufliche Erstausbildung und die mittlere berufliche (spezialisierte) Ausbildung“.
Für Diplome, die nicht unter die in diesem Abkommen erfassten Zeiträume fallen, können Sie das Diplom und die dazugehörigen Anlagen einreichen, gegebenenfalls zusammen mit einer Übersetzung.
In Staaten, mit denen Georgien keine Abkommen über Rechtshilfe und die Anerkennung ausländischer Dokumente geschlossen hat, muss ein Diplom möglicherweise nach der Apostillierung oder konsularischen Legalisation und der amtlichen Übersetzung ein Anerkennungsverfahren (Nostrifizierung) durchlaufen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wenn Sie sich außerhalb Georgiens befinden, unterstützen wir Sie gerne bei der Apostillierung und Legalisation Ihrer Dokumente zur Verwendung im Ausland.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung mit der Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle erforderlichen Dienstleistungen an. Dazu gehören die Beschaffung notariell beglaubigter Kopien, die Anfertigung von Übersetzungen, die Vorbereitung der erforderlichen Vollmachten, die Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und ausländischen Konsulaten sowie die Zustellung der fertig bearbeiteten Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zu den Verfahren der Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
