Führungszeugnis ist ein amtliches Dokument, das von den zuständigen Behörden für innere Angelegenheiten oder Justizbehörden ausgestellt wird und bestätigt, dass eine Person derzeit nicht vorbestraft und nicht im Zusammenhang mit einem Strafverfahren zur Fahndung ausgeschrieben ist. Alternativ wird darin bescheinigt, dass frühere Einträge im Strafregister bereits getilgt wurden.
Ein Führungszeugnis kann insbesondere in folgenden Situationen erforderlich sein:
- Beantragung eines Visums;
- Beantragung einer befristeten Aufenthaltserlaubnis;
- Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis;
- Einbürgerung;
- Aufnahme einer Beschäftigung;
- Zulassung zu einer Bildungseinrichtung;
- Überprüfung der persönlichen Verhältnisse im Rahmen einer Adoption oder Vormundschaft;
- Vorlage als Nachweis in einem Gerichtsverfahren;
- Eheschließung.
Was ist ein Führungszeugnis in den USA?
Die Vereinigten Staaten nehmen unter den Ländern, die Führungszeugnisse ausstellen, eine besondere Stellung ein. In den USA wird ein Führungszeugnis offiziell als „Identity History Summary Check“ bezeichnet. Es ist auch unter den Bezeichnungen „Rap Sheet“ oder „Certificate of Good Conduct“ bekannt.
Für die Ausstellung solcher Dokumente bestehen zwei parallele Systeme. Sie können entweder bei den zuständigen Behörden des jeweiligen Bundesstaates beantragt werden (die zuständige Behörde kann von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sein, am häufigsten handelt es sich jedoch um das Department of Police oder Department of Justice des jeweiligen Bundesstaates) oder beim Federal Bureau of Investigation (FBI), das dem US-Justizministerium untersteht. Die Bezeichnung „Identity History Summary Check“ wird in der Regel speziell für die vom FBI ausgestellten Dokumente verwendet.
Entsprechend werden Informationen über Vorstrafen sowohl in den Datenbanken der einzelnen Bundesstaaten als auch in der Datenbank der Criminal Justice Information Services (CJIS) Division des FBI gespeichert.
Am häufigsten wenden sich Antragsteller an das FBI, da diese Behörde Dokumente auf Bundesebene ausstellt, während die Behörden der einzelnen Bundesstaaten lediglich Bescheinigungen für den jeweiligen Bundesstaat ausstellen. Es empfiehlt sich jedoch, bei der Stelle, bei der das Führungszeugnis vorgelegt werden soll, vorab zu klären, welche Art von Dokument im konkreten Fall erforderlich ist.
Die Speicherung von Informationen über Straftaten und die Ausstellung von Führungszeugnissen in den USA werden durch 28 U.S.C. § 534(a), 34 U.S.C. § 20962, die Anordnung des US-Justizministeriums (Department of Justice) Nr. 556-73 sowie weitere gesetzliche und untergesetzliche Vorschriften geregelt.
Das Verfahren zur Ausstellung eines Führungszeugnisses in den USA ist komplexer als in den meisten anderen Ländern. Es kann nicht vollständig durch einen Bevollmächtigten durchgeführt werden, da die Abnahme von Fingerabdrücken erforderlich ist.
Ein Führungszeugnis ist ein auf Grundlage der beim FBI oder einer zuständigen Behörde des jeweiligen Bundesstaates gespeicherten Daten ausgestelltes Dokument in Papierform. Hinsichtlich seines Formats ähneln diese Dokumente eher amtlichen Schreiben als den in vielen anderen Ländern ausgestellten Bescheinigungen. Das Dokument wird in englischer Sprache ausgestellt.
Wichtiger Hinweis: „Identity History Summary Checks“ sind nicht für die Beschäftigung oder die Beantragung bestimmter Lizenzen in einzelnen Bundesstaaten bestimmt. In solchen Fällen sind in der Regel spezielle Bescheinigungen der zuständigen Identifikationsbehörde des jeweiligen Bundesstaates erforderlich. Die zuständige Behörde unterscheidet sich von Bundesstaat zu Bundesstaat: In Kalifornien ist beispielsweise das Bureau of Criminal Information and Analysis des Department of Justice zuständig, in Texas das Department of Public Safety und im Bundesstaat New York die Record Review Unit des Office of Criminal Justice Operations.
Entsprechend gibt es in den USA zwei Hauptarten von Führungszeugnissen:
- „Identity History Summary Checks“, die vom FBI ausgestellt werden;
- Bescheinigungen, die von den zuständigen Identifikationsbehörden der einzelnen Bundesstaaten ausgestellt werden (die sich wiederum hinsichtlich Format und Verwendungszweck unterscheiden können).
Das Führungszeugnis enthält den Vor- und Nachnamen der betreffenden Person, die Sozialversicherungsnummer (Social Security Number), das Geburtsdatum sowie die Ergebnisse der Überprüfung.
Beide Arten von Führungszeugnissen können für die Verwendung im Ausland mit einer Apostille versehen werden.
Wie erhält man ein Führungszeugnis in den USA?
Es gibt drei Möglichkeiten, ein Führungszeugnis des FBI in den USA zu erhalten:
- über einen Online-Antrag;
- auf dem Postweg;
- über einen vom FBI zugelassenen Dienstleister (FBI-Approved Channeler).
Führungszeugnis über einen Online-Antrag
Um ein Führungszeugnis des FBI über einen Online-Antrag zu erhalten, müssen Sie den entsprechenden Online-Dienst unter http://edo.cjis.gov/ aufrufen und einen Antrag stellen. Nach Erhalt der Antragsbestätigung müssen Sie entweder eine beliebige US-Postfiliale aufsuchen und dort Ihre Fingerabdrücke mithilfe eines speziellen Geräts elektronisch an das FBI übermitteln lassen oder Ihre Fingerabdrücke selbst auf einer speziellen Fingerabdruckkarte abnehmen, die online heruntergeladen werden kann, und diese an das FBI senden. Die Antwort wird per Einschreiben zugestellt. Gleichzeitig stellt das FBI ein elektronisches Dokument zur Verfügung, das online heruntergeladen werden kann. Dieses ist jedoch möglicherweise nicht für die Verwendung im Ausland geeignet – ausländische Behörden verlangen häufig ein Führungszeugnis in Papierform mit Apostille.
Führungszeugnis auf dem Postweg
Um ein Führungszeugnis des FBI in den USA auf dem Postweg zu beantragen, müssen Sie zunächst das Antragsformular online herunterladen und ausfüllen, Ihre Fingerabdrücke abnehmen lassen (entweder mit Tinte auf einer speziellen Fingerabdruckkarte oder elektronisch in einer Postfiliale) und anschließend den Antrag zusammen mit den Fingerabdruckdaten an das FBI, CJIS Division, 1000 Custer Hollow Road, Clarksburg, WV 26306, senden. Die Antwort wird per Einschreiben zugestellt.
Die Gebühr muss per Kreditkarte unter Verwendung des dafür vorgesehenen Formulars in der jeweils erforderlichen Höhe entrichtet werden.
Führungszeugnis über einen vom FBI zugelassenen Dienstleister
Um ein Führungszeugnis des FBI über einen zugelassenen Dienstleister (FBI-Approved Channeler) zu erhalten, müssen Sie online Informationen über einen in der betreffenden Region zugelassenen Dienstleister suchen, bei diesem einen Antrag stellen und Ihre Fingerabdrücke abnehmen lassen. Der Dienstleister übernimmt die Einreichung des Antrags beim FBI sowie die Entgegennahme des Führungszeugnisses. Dieses Verfahren ist wesentlich zuverlässiger als eine persönliche Antragstellung, kann jedoch erheblich teurer sein. Zugelassene Dienstleister nehmen Anträge ausschließlich von US-Staatsangehörigen oder Personen entgegen, die rechtmäßig zum dauerhaften Aufenthalt in den USA berechtigt sind.
Führungszeugnis in einem bestimmten Bundesstaat
Jeder einzelne Bundesstaat der USA hat eigene Anforderungen für die Beantragung eines Führungszeugnisses. In Kalifornien beispielsweise müssen Personen mit Wohnsitz im Bundesstaat ihre Fingerabdrücke an dafür vorgesehenen Stellen abnehmen lassen (in der Regel bei Polizeidienststellen), während Personen mit Wohnsitz in anderen Bundesstaaten ihre Fingerabdrücke selbst abnehmen und an das Bureau of Criminal Information and Analysis des California Department of Justice senden müssen. In Kalifornien wird die Gebühr per Scheck oder Zahlungsanweisung (Money Order) entrichtet.
Führungszeugnis durch einen Bevollmächtigten
Eine Besonderheit des US-amerikanischen Rechts besteht darin, dass ein Führungszeugnis nicht vollständig im Namen einer anderen Person beantragt werden kann, da bei der Antragstellung Fingerabdrücke eingereicht werden müssen. Ein Bevollmächtigter oder eine andere autorisierte Person kann den Antragsteller jedoch bei der Durchführung des Verfahrens unterstützen.
Bei der Beantragung eines Führungszeugnisses ist es wichtig, die persönlichen Daten sorgfältig zu überprüfen. Jeder Fehler oder Schreibfehler kann dazu führen, dass das Dokument ungültig ist.
Bearbeitungsdauer für ein Führungszeugnis in den USA
Ein Führungszeugnis des FBI kann elektronisch relativ schnell ausgestellt werden. Die Übermittlung des Antrags und der Versand des Führungszeugnisses können jedoch erheblich länger dauern. Bei Führungszeugnissen auf Ebene der einzelnen Bundesstaaten hängt die Bearbeitungsdauer vom jeweiligen Bundesstaat ab.
Apostille für ein US-amerikanisches Führungszeugnis
Die Vereinigten Staaten sind seit dem 15. Oktober 1964 Mitglied der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht und Vertragsstaat des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation. Das Übereinkommen trat für die Vereinigten Staaten am 15. Oktober 1981 in Kraft.
Das Verfahren zur Apostillierung eines Führungszeugnisses in den USA hängt von der Art des Dokuments ab. Da Führungszeugnisse des FBI Bundesdokumente sind, werden sie vom Office of Authentications des US-Außenministeriums (U.S. Department of State) mit einer Apostille versehen. Führungszeugnisse auf Ebene der einzelnen Bundesstaaten müssen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des jeweiligen Bundesstaates apostilliert werden – in der Regel durch den Secretary of State oder den Lieutenant Governor des jeweiligen Bundesstaates.
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Konsularische Legalisation eines US-amerikanischen Führungszeugnisses
Wenn der Staat, in dem das US-amerikanische Führungszeugnis verwendet werden soll, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, ist eine aufwendigere und kostenintensivere konsularische Legalisation erforderlich, damit das Dokument anerkannt wird.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments und wird für Staaten angewendet, die dem Haager Übereinkommen von 1961 nicht beigetreten sind.
Für die konsularische Legalisation eines US-amerikanischen Führungszeugnisses sind folgende Schritte erforderlich:
- Führungszeugnis beantragen;
- Wenn das Führungszeugnis auf Ebene eines Bundesstaates ausgestellt wurde, muss es zunächst im jeweiligen Bundesstaat legalisiert werden; bei einem vom FBI ausgestellten Führungszeugnis ist keine Zwischenlegalisation erforderlich;
- Führungszeugnis beim US-Außenministerium (U.S. Department of State) legalisieren lassen;
- Dokument offiziell übersetzen lassen;
- Dokument beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungslandes legalisieren lassen.
Aufgrund der zahlreichen erforderlichen Schritte ist das Verfahren zeitaufwendig und mit erheblichen Kosten verbunden. Einige Staaten unterhalten kein Konsulat in den USA. In diesem Fall muss die abschließende Legalisation gegebenenfalls in einem anderen Staat durchgeführt werden, in dem das zuständige Konsulat ansässig ist.
Was ist konsularische Legalisation?
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Besonderheiten bei der Verwendung eines US-amerikanischen Führungszeugnisses in Deutschland
Ausländische Staatsangehörige, die in Deutschland einen Aufenthaltstitel beantragen oder die deutsche Staatsbürgerschaft anstreben, können verpflichtet sein, ein polizeiliches Führungszeugnis aus ihrem Herkunftsland vorzulegen. Darüber hinaus kann ein solches Dokument bei der Aufnahme einer Beschäftigung in bestimmten Berufsfeldern, bei der Zulassung zu bestimmten Hochschulen sowie in weiteren Fällen erforderlich sein.
Sowohl die USA als auch Deutschland sind Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961, durch das die Legalisation öffentlicher Urkunden zwischen den Vertragsstaaten durch das vereinfachte Verfahren der Haager Apostille ersetzt wird. Für die Verwendung eines US-amerikanischen Führungszeugnisses in Deutschland ist daher in der Regel eine Apostille der zuständigen US-amerikanischen Behörde erforderlich. Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift sowie die Eigenschaft und Befugnis der Person, die die öffentliche Urkunde unterzeichnet hat; sie bestätigt jedoch nicht den Inhalt der Urkunde oder deren Anerkennung für einen bestimmten Zweck.
Bei der Vorlage eines US-amerikanischen Führungszeugnisses bei deutschen Behörden wird in der Regel eine Übersetzung ins Deutsche verlangt. Eine Übersetzung durch einen in Deutschland öffentlich beeidigten oder anerkannten Übersetzer wird regelmäßig akzeptiert. Ob eine im Ausland angefertigte Übersetzung in Deutschland verwendet werden kann, entscheidet die jeweils zuständige Behörde. Welche Anforderungen an das Führungszeugnis, die Apostille und die Übersetzung gelten, hängt zudem vom konkreten Verwendungszweck und der zuständigen deutschen Behörde ab.
Offizielle Übersetzung eines US-amerikanischen Führungszeugnisses
Ein US-amerikanisches Führungszeugnis wird in englischer Sprache ausgestellt. Für die Verwendung im Ausland muss gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Dokument vorgelegt wird, eine offizielle Übersetzung angefertigt werden – durch einen vereidigten, staatlich anerkannten, notariell bestellten oder gerichtlich zugelassenen Übersetzer im Bestimmungsland.
Eine in den USA angefertigte Übersetzung des Führungszeugnisses wird im Ausland höchstwahrscheinlich nicht anerkannt (außer im Rahmen des Verfahrens der konsularischen Legalisation).
Dokumentenversand
Nach der Ausstellung und Apostillierung bzw. Legalisation eines Führungszeugnisses ist es häufig erforderlich, das Dokument in ein anderes Land zu versenden. In solchen Fällen sind neben der Schnelligkeit auch die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Versands von großer Bedeutung, insbesondere bei der Beförderung von Originaldokumenten.
Schmidt & Schmidt organisiert den internationalen Dokumentenversand weltweit. Wir nutzen zuverlässige Logistiklösungen und moderne Sendungsverfolgungssysteme, mit denen Sie den Versand in jeder Phase verfolgen und eine termingerechte Zustellung an den Empfänger gewährleisten können.
Unsere Fachleute sorgen für eine sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung der Dokumente und unterstützen Sie bei der Klärung von Fragen, die während des internationalen Versands auftreten können, einschließlich der Anforderungen des Versanddienstleisters und der Zollabfertigung.
Wir organisieren den Versand von Führungszeugnissen, apostillierten Dokumenten, Übersetzungen und anderen amtlichen Unterlagen in die meisten Länder weltweit – sowohl für Privatkunden als auch für Kanzleien und Organisationen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wir unterstützen Sie gerne bei der Beschaffung eines Führungszeugnisses in den USA, einschließlich der Apostillierung und Legalisation für die Verwendung im Ausland sowie der Übersetzung und weltweiten Zustellung.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Beschaffung und Legalisation verschiedener Dokumente und bieten alle hierfür erforderlichen Dienstleistungen an, einschließlich der Anfertigung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, Vorbereitung der erforderlichen Vollmachten, Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie Zustellung der fertigen Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zu den Verfahren der Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
