Führungszeugnis ist ein amtliches Dokument, das von den zuständigen Behörden ausgestellt wird und bestätigt, dass eine Person derzeit nicht vorbestraft und nicht im Zusammenhang mit einem Strafverfahren zur Fahndung ausgeschrieben ist. Alternativ wird darin bescheinigt, dass frühere Einträge im Strafregister bereits getilgt wurden.
Ein Führungszeugnis kann insbesondere in folgenden Situationen erforderlich sein:
- Beantragung eines Visums;
- Beantragung einer befristeten Aufenthaltserlaubnis;
- Beantragung einer Niederlassungserlaubnis;
- Einbürgerung;
- Aufnahme einer Beschäftigung;
- Zulassung zu einer Bildungseinrichtung;
- Überprüfung der persönlichen Verhältnisse im Rahmen einer Adoption oder Vormundschaft;
- Vorlage als Nachweis in einem Gerichtsverfahren;
- Eheschließung.
Was ist ein Führungszeugnis in Polen?
Im allgemeinen Sprachgebrauch wird ein Dokument, das das Fehlen von Vorstrafen in Polen bestätigt, häufig einfach als „Führungszeugnis“ (zaświadczenie o niekaralności) bezeichnet. Dies ist jedoch nicht die offizielle Bezeichnung. Das Dokument selbst trägt keinen Titel und wird in den amtlichen Vorschriften als „Auskunft über eine Person aus dem Nationalen Strafregister“ (informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego — KRK) bezeichnet. Das Register selbst wird vom polnischen Justizministerium geführt.
Die Ausstellung von Führungszeugnissen in Polen richtet sich nach dem Gesetz vom 24. Mai 2000 über das Nationale Strafregister, der Verordnung des Justizministers vom 7. Juli 2015 über die Erteilung von Auskünften über natürliche und juristische Personen auf Grundlage der im Nationalen Strafregister gespeicherten Daten sowie weiteren gesetzlichen und untergesetzlichen Vorschriften.
Ein Führungszeugnis ist ein auf Grundlage der Daten des Nationalen Strafregisters ausgestelltes Dokument in Papierform oder elektronischer Form. Das Dokument wird in polnischer Sprache ausgestellt.
Das Nationale Strafregister erfasst Daten über Personen:
- die durch ein rechtskräftiges Gerichtsurteil wegen einer Straftat oder einer Steuerstraftat verurteilt wurden;
- gegen die ein Strafverfahren wegen einer Straftat oder einer Steuerstraftat unter Vorbehalt eingestellt wurde;
- gegen die ein Strafverfahren wegen einer Straftat oder einer Steuerstraftat aufgrund einer Amnestie rechtskräftig eingestellt wurde;
- die polnische Staatsangehörige sind und von Gerichten anderer Staaten verurteilt wurden;
- gegen die in Verfahren wegen einer Straftat oder einer Steuerstraftat nach den gesetzlichen Bestimmungen Sicherungsmaßnahmen angeordnet wurden;
- Minderjährige, gegen die gemäß dem Gesetz vom 9. Juni 2022 über die Unterstützung und Resozialisierung Minderjähriger erzieherische, therapeutische oder korrigierende Maßnahmen angeordnet wurden;
- die rechtskräftig wegen einer Ordnungswidrigkeit verurteilt und zu einer Freiheitsstrafe verurteilt wurden;
- gegen die ein Haftbefehl erlassen wurde;
- die sich in Untersuchungshaft befinden;
- die eine lebenslange Freiheitsstrafe, eine Freiheitsstrafe von bis zu 25 Jahren, eine Freiheitsstrafe, einen militärischen Arrest, Arrest oder eine Ersatzfreiheitsstrafe verbüßen;
- Minderjährige, die in Jugendunterkünften untergebracht sind.
In Papierform besteht das Führungszeugnis aus einem vom Antragsteller beim Nationalen Strafregister (KRK) eingereichten standardisierten Antrag, der mit einem besonderen Vermerk versehen wird, der das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Vorstrafen bestätigt. In elektronischer Form liegt das Führungszeugnis als XML-Dokument vor, das zur maschinellen Verarbeitung bestimmt ist. Das elektronische Dokument wird mit der elektronischen Signatur eines Amtsträgers versehen und besitzt in ausgedruckter Form keine Rechtsgültigkeit.
Für die Apostille und die anschließende Verwendung im Ausland ist ausschließlich ein Führungszeugnis in Papierform geeignet, das die Unterschrift eines Amtsträgers trägt.
Wie erhält man ein Führungszeugnis in Polen?
In Polen gibt es drei Möglichkeiten, ein Führungszeugnis zu erhalten:
- Persönlich bei einer Auskunftsstelle des Nationalen Strafregisters (diese befinden sich in der Regel bei Bezirks- oder Regionalgerichten);
- auf dem Postweg;
- elektronisch über das e-KRK-Portal des Nationalen Strafregisters.
Führungszeugnis bei persönlicher Antragstellung
Um ein Führungszeugnis zu erhalten, müssen Sie persönlich eine Auskunftsstelle des Nationalen Strafregisters aufsuchen und das entsprechende Antragsformular mit Ihren persönlichen Daten ausfüllen. Das Formular ist vor Ort erhältlich oder kann vorab aus dem Internet heruntergeladen und ausgedruckt werden. Sie müssen Ihren Reisepass, gegebenenfalls eine Vollmacht, wenn der Antrag für eine andere Person gestellt wird, sowie die Gebühr mitbringen. Nach Überprüfung der Datenbanken bringt ein Mitarbeiter des Registers einen besonderen Vermerk auf dem Formular an, der das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Vorstrafen bestätigt, und händigt das Dokument dem Antragsteller aus.
Führungszeugnis auf dem Postweg
Um ein Führungszeugnis auf dem Postweg zu beantragen, müssen Sie zunächst die Gebühr entrichten (wichtig ist, dass das Zahlungsdatum mit dem im Antrag angegebenen Datum übereinstimmt), das Antragsformular aus dem Internet ausdrucken und ausfüllen und anschließend zusammen mit der Zahlungsbestätigung und den erforderlichen Unterlagen an das Nationale Strafregister senden. Die Antwort entspricht derjenigen bei einer persönlichen Antragstellung: Sie erhalten das vom Antragsteller ausgefüllte Formular mit dem entsprechenden Vermerk.
Führungszeugnis in elektronischer Form
Um ein Führungszeugnis elektronisch zu erhalten, müssen Sie ein Profil auf dem ePUAP-Portal erstellen und sich registrieren. Anschließend wählen Sie „Anträge und Anfragen“, füllen den Antrag aus, unterzeichnen ihn elektronisch, entrichten die Gebühr und reichen ihn ein. Die Antwort wird per E-Mail als XML-Datei übermittelt. Für die Verwendung im Ausland ist ein solches Dokument jedoch in der Regel nicht geeignet, außer in Ländern, in denen für polnische Dokumente keine zusätzliche Legalisation erforderlich ist.
Führungszeugnis durch einen Bevollmächtigten
Ein Führungszeugnis kann auch durch einen Bevollmächtigten beantragt werden. Bei der Antragstellung muss der Vertreter ein Dokument zum Nachweis seiner Identität, eine Vollmacht zur Vertretung des Antragstellers sowie eine Kopie der Vollmacht und eine Kopie des Identitätsdokuments der vertretenen Person vorlegen.
Bearbeitungsdauer für ein Führungszeugnis in Polen
Die allgemeine Bearbeitungsdauer beträgt je nach Stadt, Art des Antrags, erforderlicher Legalisation und Lieferadresse zwischen einem und drei Monaten.
Apostille für ein polnisches Führungszeugnis
Polen ist dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation im Jahr 2004 beigetreten. Das Übereinkommen trat 2005 in Polen in Kraft.
Apostillen für polnische Führungszeugnisse werden vom polnischen Außenministerium ausgestellt. Vor der Beantragung der Apostille muss über das e-Konsulat-System ein Termin vereinbart werden. Für die Beantragung der Apostille benötigen Sie die vollständigen Unterlagen, den Antrag, die ausgedruckte Terminbestätigung sowie den Zahlungsnachweis.
Bitte beachten Sie, dass in Polen weder ein Ausdruck eines elektronischen Führungszeugnisses noch eine Kopie eines Führungszeugnisses in Papierform mit einer Apostille versehen werden kann. Apostilliert werden kann ausschließlich das Original des Führungszeugnisses in Papierform.
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Konsularische Legalisation eines polnischen Führungszeugnisses
Wenn der Staat, in dem das polnische Führungszeugnis verwendet werden soll, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, ist eine aufwendigere und kostenintensivere konsularische Legalisation erforderlich, damit das Dokument anerkannt wird.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments und wird für Staaten angewendet, die dem Haager Übereinkommen von 1961 nicht beigetreten sind.
Für die konsularische Legalisation eines polnischen Führungszeugnisses sind folgende Schritte erforderlich:
- Führungszeugnis beantragen;
- Führungszeugnis beim Außenministerium legalisieren lassen;
- Dokument von einem vereidigten Übersetzer übersetzen lassen;
- Dokument beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungslandes legalisieren lassen.
Aufgrund der zahlreichen erforderlichen Schritte ist das Verfahren zeitaufwendig und mit erheblichen Kosten verbunden. Einige Staaten unterhalten kein Konsulat in Polen. In diesem Fall muss die abschließende Legalisation gegebenenfalls in einem anderen Staat durchgeführt werden, in dem das zuständige Konsulat ansässig ist.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Offizielle Übersetzung eines polnischen Führungszeugnisses
Ein polnisches Führungszeugnis wird in polnischer Sprache ausgestellt. Für die Verwendung im Ausland muss gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Dokument vorgelegt wird, eine offizielle Übersetzung angefertigt werden – durch einen vereidigten, staatlich anerkannten, notariell bestellten oder gerichtlich zugelassenen Übersetzer im Bestimmungsland.
Eine in Polen angefertigte Übersetzung des Führungszeugnisses wird im Ausland höchstwahrscheinlich nicht anerkannt (außer im Rahmen des Verfahrens der konsularischen Legalisation).
Dokumentenversand
Nach der Ausstellung und Apostillierung bzw. Legalisation eines Führungszeugnisses ist es häufig erforderlich, das Dokument in ein anderes Land zu versenden. In solchen Fällen sind neben der Schnelligkeit auch die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Versands von großer Bedeutung, insbesondere bei der Beförderung von Originaldokumenten.
Schmidt & Schmidt organisiert den internationalen Dokumentenversand weltweit. Wir nutzen zuverlässige Logistiklösungen und moderne Sendungsverfolgungssysteme, mit denen Sie den Versand in jeder Phase verfolgen und eine termingerechte Zustellung an den Empfänger gewährleisten können.
Unsere Fachleute sorgen für eine sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung der Dokumente und unterstützen Sie bei der Klärung von Fragen, die während des internationalen Versands auftreten können, einschließlich der Anforderungen des Versanddienstleisters und der Zollabfertigung.
Wir organisieren den Versand von Führungszeugnissen, legalisierten Dokumenten, Übersetzungen und anderen amtlichen Unterlagen in die meisten Länder weltweit – sowohl für Privatkunden als auch für Kanzleien und Organisationen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wir unterstützen Sie gerne bei der Beschaffung eines Führungszeugnisses in Polen, einschließlich der Beantragung und Legalisation für die Verwendung im Ausland sowie der Übersetzung und weltweiten Zustellung.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Beschaffung und Legalisation verschiedener Dokumente und bieten alle hierfür erforderlichen Dienstleistungen an, einschließlich der Anfertigung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, Vorbereitung der erforderlichen Vollmachten, Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie Zustellung der fertigen Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zum Legalisationverfahren finden Sie auf unserer Website.
