Schmidt & Schmidt organisiert Übersetzungen ausländischer Dokumente ins Chinesische für die Aufnahme einer Beschäftigung, ein Studium, Familienangelegenheiten und geschäftliche Zwecke in China. Wir helfen Ihnen dabei, Übersetzungen mit den Stempeln eines örtlichen Übersetzungsunternehmens und den erforderlichen Begleitunterlagen erstellen zu lassen.
Das chinesische System unterscheidet sich von dem in einigen europäischen Ländern geltenden System der beeidigten Übersetzung. Ausländische Dokumente, die bei chinesischen Behörden und Institutionen eingereicht werden, werden in der Regel von Übersetzungsunternehmen übersetzt. Das Unternehmen erstellt die Übersetzung, versieht sie mit seinen Stempeln und legt eine Kopie seiner Gewerbeerlaubnis bei.
Wenn Sie auch chinesische Dokumente für die Verwendung im Ausland vorbereiten müssen, unterstützen wir Sie bei der Beantragung einer Apostille in China . Um einen chinesischen Geschäftspartner zu überprüfen oder dessen Registrierungsdaten zu erhalten, können Sie einen Auszug aus dem chinesischen Handelsregister bestellen.
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Wie funktioniert die Übersetzung von Dokumenten in China?
Wenn ein ausländisches Dokument in China eingereicht werden muss, wird üblicherweise ein örtliches Übersetzungsunternehmen mit der Übersetzung beauftragt. Das Unternehmen übernimmt die Verantwortung für den übersetzten Text und bereitet die Übersetzung für die amtliche Einreichung vor.
Chinesische Notariate befassen sich häufiger mit dem umgekehrten Fall: der Vorbereitung chinesischer Dokumente für die Verwendung im Ausland. In diesem Fall ist eine Übersetzung in eine Fremdsprache Bestandteil der notariellen Unterlagen.
Ein ausländisches Diplom, das einem chinesischen Arbeitgeber vorgelegt werden soll, und ein chinesisches Diplom, das bei einer ausländischen Universität eingereicht werden soll, durchlaufen daher unterschiedliche Verfahren. Im ersten Fall wird üblicherweise eine Übersetzung mit den Stempeln eines Übersetzungsunternehmens benötigt. Im zweiten Fall wird ein chinesisches notarielles Dokument mit einer Übersetzung erstellt.
Müssen Sie sich an ein chinesisches Notariat wenden?
Wenn Sie eine chinesische Übersetzung einer ausländischen Bescheinigung, eines Diploms oder eines Führungszeugnisses benötigen, ist ein Notariat in der Regel nicht die erste Anlaufstelle. Prüfen Sie zunächst die Anforderungen der empfangenden Stelle und wählen Sie ein geeignetes Übersetzungsunternehmen aus.
Gehen Sie nicht davon aus, dass ein chinesisches Notariat jedes ausländische Dokument übersetzt und die Übersetzung nach einem Verfahren beglaubigt, das aus einem anderen Land bekannt ist. Wenn die Institution ausdrücklich ein notarielles Dokument verlangt, klären Sie, welche notarielle Amtshandlung erforderlich ist und wo sie vorgenommen werden muss.
Diese Seite behandelt das chinesische Festland. Die Verfahren für Hongkong und Macau müssen gesondert geprüft werden.
Was umfasst das fertige Dokumentenpaket?
Wenn Sie über uns die Übersetzung eines ausländischen Dokuments zur Verwendung in China beauftragen, umfasst das übliche Paket die Übersetzung, eine Kopie der Gewerbeerlaubnis des Übersetzungsunternehmens und die erforderlichen Stempel. Vor Beginn der Arbeiten stimmen wir mit Ihnen ab, welche Unterlagen für die Einreichung benötigt werden.
Die drei Bestandteile Ihres Übersetzungspakets
1 Chinesische Übersetzung
Die Übersetzung umfasst das Dokument sowie alle zusätzlich erforderlichen Seiten: Anlagen, Rückseiten, Beglaubigungsvermerke und gegebenenfalls die Apostille, sofern diese Bestandteil des vereinbarten Pakets ist.
Es ist wichtig, den Umfang der Übersetzung im Voraus festzulegen. Beispielsweise kann die Übersetzung eines Diploms ohne Notenübersicht unzureichend sein, wenn die Universität oder der Arbeitgeber Angaben zu den belegten Fächern und erzielten Noten verlangt.
2 Kopie der Gewerbeerlaubnis des Unternehmens
营业执照 (yíngyè zhízhào) bezeichnet das Registrierungsdokument eines Unternehmens, das dessen Geschäftstätigkeit ausweist. Ein Scan oder eine ausgedruckte Kopie wird der Übersetzung beigefügt und gibt Auskunft darüber, welche Organisation die Übersetzung angefertigt hat.
Die Gewerbeerlaubnis gehört dem Unternehmen, nicht einem einzelnen Übersetzer. Sie ist weder mit den Qualifikationsnachweisen eines beeidigten Übersetzers gleichzusetzen noch eine Bestätigung dafür, dass eine bestimmte Übersetzung korrekt ist.
3 Übersetzungsstempel und Firmenstempel
Das Paket umfasst einen speziellen Übersetzungsstempel — 翻译专用章 (fānyì zhuānyòng zhāng) sowie den amtlichen Firmenstempel — 公章 (gōngzhāng). Bei Bedarf wird zusätzlich eine Erklärung über die Vollständigkeit und Richtigkeit der Übersetzung beigefügt.
Die Platzierung der Stempel, die Gestaltung der Seiten und zusätzliche Anlagen werden unter Berücksichtigung der Anforderungen der empfangenden Stelle abgestimmt. Die Anzahl der Stempel allein entscheidet nicht darüber, ob eine Übersetzung für ein bestimmtes Verfahren geeignet ist.
Was sollten Sie vor der Beauftragung prüfen?
Maßgeblich sind die Anforderungen der Institution, die Ihre Dokumente prüft. Lassen Sie sich diese möglichst schriftlich geben: beispielsweise in Form einer offiziellen Checkliste, einer E-Mail oder eines Links zu den einschlägigen Anweisungen.
Prüfen Sie vor der Beauftragung der Übersetzung:
- Wer die Übersetzung anfertigen muss. Akzeptiert die empfangende Stelle die Übersetzung eines geeigneten Übersetzungsunternehmens oder müssen Sie eine bestimmte Organisation beauftragen?
- In welcher Form die Übersetzung vorliegen muss. Welche Stempel, Erklärungen und Unternehmensregistrierungsunterlagen sind erforderlich?
- Welche Seiten übersetzt werden müssen. Müssen auch Anlagen, die Apostille, Rückseiten und notarielle Beglaubigungsvermerke übersetzt werden?
- Wie die Unterlagen eingereicht werden müssen. Reichen elektronische Dateien aus oder sind Papierfassungen, Originale oder bestimmte Arten von Kopien erforderlich?
- Ob das Ausgangsdokument geeignet ist. Benötigt es eine Apostille? Gibt es Beschränkungen hinsichtlich des Alters des Dokuments? Enthält es alle für den Antrag erforderlichen Angaben?
Wenn Sie diese Fragen im Voraus klären, vermeiden Sie, dass die Übersetzung fertiggestellt ist und sich anschließend herausstellt, dass die Institution eine andere Dokumentenfassung oder eine abweichende Form der Beglaubigung verlangt.
Warum können die Anforderungen unterschiedlich sein?
Verschiedene Behörden und Verfahren können eigenen Vorschriften unterliegen. Dass die Einreichung in einer anderen Stadt erfolgreich war, bedeutet nicht zwangsläufig, dass für Ihren Antrag dieselben Anforderungen gelten.
So sieht beispielsweise ein veröffentlichter Leitfaden Shanghais für hochqualifizierte ausländische Fachkräfte, die mit einem R-Visum nach China eingereist sind, Übersetzungen mit dem Firmenstempel des Arbeitgebers vor. Die Hinweise Nanjings zur Arbeitserlaubnis verweisen hingegen auf den Stempel eines Übersetzungsunternehmens. Diese Bestimmungen gelten für die in den jeweiligen Quellen beschriebenen Verfahren. [1], [2]
Verlassen Sie sich daher nicht ausschließlich auf die Erfahrungen anderer Antragsteller, sondern prüfen Sie die aktuellen Vorgaben für Ihren eigenen Antrag.
Wann ist eine Apostille oder konsularische Legalisation erforderlich?
Muster einer chinesischen Apostille. Ausländische Dokumente werden im Ausstellungsstaat mit einer Apostille versehen.
Übersetzung und Beglaubigung eines Dokuments erfüllen unterschiedliche Zwecke. Eine Übersetzung macht den Inhalt in einer anderen Sprache verständlich. Eine Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die Eigenschaft, in der die unterzeichnende Person gehandelt hat, sowie gegebenenfalls die Echtheit des Siegels oder Stempels auf dem Dokument. Sie bestätigt nicht die inhaltliche Richtigkeit des Dokuments. [3]
Wenn ein ausländisches Dokument mit einer Apostille versehen werden muss, ist diese bei der zuständigen Behörde im Ausstellungsstaat des Dokuments zu beantragen. Eine Übersetzung des Dokuments in China ersetzt diesen Schritt nicht.
Ist eine konsularische Legalisation immer erforderlich?
Nein. Das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation gilt für das chinesische Festland seit dem 7. November 2023.
Wenn das Übereinkommen zwischen China und dem Ausstellungsstaat des Dokuments anwendbar ist, ersetzt die Apostille die konsularische Legalisation für Dokumente, die in seinen Anwendungsbereich fallen. Besteht eine Ausnahme oder ein vereinfachtes Verfahren, sollte diese Möglichkeit vorrangig geprüft werden. [3], [4]
Wenn das Übereinkommen zwischen den beteiligten Staaten nicht anwendbar ist und keine Ausnahme besteht, kann eine konsularische Legalisation erforderlich sein. Es ist daher nicht richtig anzunehmen, dass jedes ausländische Dokument, das in China verwendet werden soll, von einem chinesischen Konsulat legalisiert werden muss.
Was kommt zuerst: die Apostille oder die Übersetzung?
Wenn die empfangende Stelle eine chinesische Übersetzung des vollständigen beglaubigten Dokumentenpakets verlangt, ist es in der Regel praktischer, zunächst die Apostille einzuholen und anschließend das Dokument einschließlich der Apostille übersetzen zu lassen. So müssen zusätzliche Seiten nicht nachträglich separat übersetzt werden.
Bei einigen vorbereitenden Verfahren wird jedoch bereits früher eine Übersetzung benötigt. Wenn auch eine notarielle Beglaubigung oder eine Legalisation erforderlich ist, sollten Sie die Reihenfolge im Voraus abstimmen.
Muss die Apostille übersetzt werden?
Wenn die Institution eine Übersetzung des vollständigen Dokumentenpakets verlangt, sollte die Apostille mitübersetzt werden. Ihre standardisierten mehrsprachigen Felder bedeuten nicht automatisch, dass auf eine chinesische Übersetzung verzichtet werden kann.
Weitere Informationen: Apostille und Legalisation in China .
Welche Dokumente übersetzen wir?
Wir organisieren die Übersetzung von Personenstandsurkunden, Bildungsnachweisen und Unternehmensdokumenten. Zu den häufigsten Aufträgen gehören:
- Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden.
- Nachweise über den Familienstand, Familienverhältnisse und Namensänderungen.
- Diplome, Schulzeugnisse, Diploma Supplements und akademische Notenübersichten.
- Führungszeugnisse.
- Nachweise über den beruflichen Werdegang und berufliche Qualifikationen.
- Reisepässe und andere Identitätsdokumente.
- Vollmachten, Erklärungen und Einwilligungsdokumente.
- Gerichtsurteile und andere Verfahrensdokumente.
- Medizinische Dokumente.
- Gesellschaftsverträge, Gesellschafterbeschlüsse, Verträge und Unternehmensvollmachten.
- Handelsregisterauszüge und Jahresabschlüsse .
- Grundbuch- und Immobilienregisterauszüge .
- Zertifikate und Konformitätsnachweise für Produkte.
Falls Ihr Dokument nicht aufgeführt ist, senden Sie es uns bitte zur vorläufigen Prüfung. Anhand eines Scans können wir den Umfang, die Sprache und die Anforderungen an die Formatierung beurteilen.
Wie lassen sich Übersetzungsfehler vermeiden?
Stempel schließen Fehler nicht aus. Namen, Datumsangaben, Zahlen und Firmennamen verdienen besondere Aufmerksamkeit, da Ungenauigkeiten in diesen Angaben bei der Einreichung zu Rückfragen führen können.
Übersetzung chinesischer Dokumente zur Verwendung im Ausland
Muster einer chinesischen notariellen Urkunde. Sie unterscheidet sich von einer Übersetzung mit den Stempeln eines Übersetzungsunternehmens.
Wenn ein in China ausgestelltes Dokument im Ausland verwendet werden soll, gilt ein anderes Verfahren. Bei häufig benötigten Personenstandsdokumenten umfasst dieses oftmals die Ausstellung einer notariellen Urkunde — 公证书 (gōngzhèngshū) mit einer Übersetzung in eine Fremdsprache.
Teilen Sie dem Notariat vor der Ausstellung der Urkunde das Bestimmungsland, den Zweck der Einreichung, die erforderliche Sprache und die Anforderungen der empfangenden Stelle mit. So lässt sich der Inhalt und die Form der Urkunde entsprechend festlegen.
Es ist wichtig, zunächst zu klären, was genau beurkundet oder beglaubigt werden soll: ein Bildungsnachweis, eine Geburt, das Nichtvorliegen von Vorstrafen, die Übereinstimmung einer Kopie mit dem Original, eine Unterschrift oder ein anderer Sachverhalt. Diese notariellen Amtshandlungen sind nicht austauschbar. [5]
Was bedeutet „einfache“ und „doppelte“ notarielle Beglaubigung?
In der Praxis begegnen Ihnen möglicherweise die Begriffe „einfache“ und „doppelte“ notarielle Beglaubigung. Entscheidend ist, ob eine zusätzliche Bestätigung erforderlich ist, dass die Übersetzung mit dem chinesischen Ausgangstext übereinstimmt.
Dass das Dokumentenpaket einen fremdsprachigen Text enthält, bedeutet nicht zwangsläufig, dass diese Übereinstimmung gesondert bestätigt wurde. Wenn das Bestimmungsland eine solche Bestätigung verlangt, sollten Sie dies vor der Ausstellung der Urkunde klären.
Die chinesische Norm für die Übersetzung notarieller Urkunden ins Englische beschreibt gesondert die Zusammenstellung der Unterlagen für Fälle, in denen die Übereinstimmung zwischen der Übersetzung und dem Ausgangstext bestätigt werden muss. [6]
Kann im Bestimmungsland eine weitere Übersetzung erforderlich sein?
Ja. Eine ausländische Institution kann verlangen, dass die chinesische Urkunde, ihre Anlagen und die Apostille von einem vor Ort beeidigten Übersetzer oder einem anderen von ihr anerkannten Übersetzer übersetzt werden.
Eine chinesische notarielle Übersetzung sollte daher nicht als universelle Lösung für jedes Land betrachtet werden. Prüfen Sie vor der Beauftragung, ob weitere Übersetzungsleistungen erforderlich sein werden.
Weitere Informationen: Vorbereitung chinesischer Dokumente, Apostille und konsularische Legalisation .
Wie beauftragen Sie eine Übersetzung?
Senden Sie uns zunächst gut lesbare Scans und eine kurze Beschreibung Ihres Anliegens. Wir müssen wissen, welches Dokument übersetzt werden soll, wo es eingereicht wird und bis wann die Übersetzung fertig sein muss.
- Prüfung der Dokumente. Wir prüfen die Vollständigkeit, den Textumfang und die Scanqualität.
- Abstimmung der Form. Wir klären, welche Stempel, Anlagen und welches Lieferformat erforderlich sind. Wenn die Anforderungen unvollständig sind, zeigen wir Ihnen, welche Fragen Sie der empfangenden Stelle stellen sollten.
- Bestätigung der Konditionen. Wir vereinbaren den Preis, die Bearbeitungszeit und die Lieferart. Falls Originale oder zusätzliche Verfahren erforderlich sind, informieren wir Sie im Voraus.
- Übersetzung und Prüfung. Wir organisieren die Übersetzung unter Berücksichtigung der von Ihnen angegebenen Namen, Firmennamen und Fachbegriffe.
- Lieferung des Dokumentenpakets. Wir stellen Ihnen die vereinbarten elektronischen Dateien, Papierfassungen oder beides zur Verfügung.
Wovon hängt der Preis ab?
Der Preis richtet sich nach der Sprache, dem Textumfang, der Fachterminologie, der Scanqualität und den Anforderungen an die Formatierung. Eine Seite einer Personenstandsurkunde und eine Seite eines Jahresabschlusses können einen unterschiedlichen Arbeitsaufwand verursachen. Deshalb kalkulieren wir den Preis, nachdem wir die Dokumente geprüft haben.
Zusätzliche Verfahren und die Lieferung werden bei Bedarf gesondert berechnet. Der Gesamtpreis wird vor Beginn der Arbeiten vereinbart.
Wie lange dauert die Übersetzung?
Die Bearbeitungszeit bestätigen wir, nachdem wir die Unterlagen geprüft haben. Sie hängt vom Umfang, der Sprache und den Anforderungen an die Ausführung ab. Wenn Sie bereits einen Einreichungstermin haben, teilen Sie uns das Datum bitte in Ihrer ersten Anfrage mit.
Bei einem Dokumentenpaket in Papierform sollten Sie neben der Übersetzung auch Zeit für die Vorbereitung und Zustellung einplanen. Bei Bedarf organisieren wir eine Kurierzustellung an die vereinbarte Adresse.
Häufig gestellte Fragen
Nur wenn die empfangende Stelle dies zulässt. Eine selbst angefertigte Übersetzung ersetzt keine Übersetzung durch ein Unternehmen, wenn dessen Stempel und Registrierungsunterlagen vorgeschrieben sind. Bei einigen Verfahren sind vom Arbeitgeber bestätigte Übersetzungen zulässig. Dies muss jedoch gesondert geprüft werden.
Dies muss mit dem Übersetzungsunternehmen abgestimmt werden. Möglicherweise sind eine Prüfung, Korrekturen oder eine Neuübersetzung erforderlich. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Unternehmen eine Übersetzung abstempelt, ohne zuvor deren Inhalt geprüft zu haben.
In der Regel reicht ein Scan für eine vorläufige Prüfung aus. Ob der gesamte Auftrag ohne Vorlage des Originals abgeschlossen werden kann, hängt von den Anforderungen an die Ausführung und Beglaubigung ab. Klären Sie außerdem gesondert, ob die Institution bei der Einreichung das Original verlangt.
Darüber entscheidet die empfangende Institution. Eine im Ausland angefertigte beeidigte oder notarielle Übersetzung ist nicht automatisch für jedes Verfahren in China geeignet. Wenn Sie bereits eine Übersetzung haben, legen Sie diese zunächst der empfangenden Stelle vor. Möglicherweise müssen Sie keine weitere Übersetzung beauftragen.
Für Übersetzungen gibt es keine einheitliche Gültigkeitsdauer. Die Übersetzung muss dem einzureichenden Dokument entsprechen, und das Dokument selbst muss die Anforderungen der empfangenden Stelle erfüllen.
Eine erneute Übersetzung einer älteren Urkunde ändert nicht deren Ausstellungsdatum. Wenn ein Dokument ersetzt oder berichtigt wurde, prüfen Sie, ob eine neue Übersetzung erforderlich ist.
Der Umfang richtet sich in der Regel nach den Anforderungen an die Einreichung. Lassen Sie Rückseiten, Anlagen und Beglaubigungsvermerke nicht eigenständig weg. Wenn nur ein Auszug benötigt wird, stimmen Sie dies zunächst mit der empfangenden Stelle ab.
Das Problem kann beim Ausgangsdokument liegen: beispielsweise bei einer ungeeigneten Fassung, einem zu weit zurückliegenden Ausstellungsdatum, fehlenden Angaben oder einer erforderlichen, aber nicht vorhandenen Beglaubigung. Eine Übersetzung behebt diese Mängel nicht.
Offizielle Quellen
- Hongkou District Enterprise Services Platform, Shanghai. Leitfaden für ausländische Staatsangehörige, die in Shanghai arbeiten, Reihe 03: Arbeitserlaubnisse für hochqualifizierte Fachkräfte, die mit einem R-Visum einreisen. 17. März 2026. Offizielle Veröffentlichung auf Chinesisch . Abgerufen am 19. Oktober 2026.
- Wissenschafts- und Technologiebüro der Stadt Nanjing. Häufig gestellte Fragen zu Arbeitserlaubnissen für ausländische Staatsangehörige, Ausgabe 2025. 19. März 2025. Offizielle Hinweise auf Chinesisch . Abgerufen am 19. Oktober 2026.
- Haager Konferenz für Internationales Privatrecht. Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation. Artikel 1–5. Übereinkommenstext ; Vertragsparteien, Daten und Mitteilungen . Abgerufen am 19. Oktober 2026.
- Büro des Geschäftsträgers der Volksrepublik China in Litauen. Mitteilung über die Einstellung der konsularischen Legalisation nach dem Beitritt Chinas zum Apostille-Übereinkommen. 6. November 2023. Offizielle Mitteilung auf Chinesisch . Abgerufen am 19. Oktober 2026.
- Volksrepublik China. Notarisierungsgesetz. Veröffentlichung des Justizministeriums. Offizieller Gesetzestext auf Chinesisch . Abgerufen am 19. Oktober 2026.
- Justizministerium der Volksrepublik China. Norm SF/T 0052—2021: Anforderungen an die Übersetzung notarieller Urkunden ins Englische. Offizielle Veröffentlichung auf Chinesisch, PDF . Abgerufen am 19. Oktober 2026.
Die Angaben zum Leistungsumfang und zur Auftragserteilung beschreiben unsere Serviceleistungen. Die Beispiele für behördliche Anforderungen beziehen sich auf die in den jeweiligen Quellen genannten Verfahren. Prüfen Sie vor der Beauftragung die aktuellen Vorgaben der empfangenden Institution.
