Führungszeugnis ist ein amtliches Dokument, das von den zuständigen Behörden ausgestellt wird und bestätigt, dass eine Person derzeit nicht vorbestraft und nicht im Zusammenhang mit einem Strafverfahren zur Fahndung ausgeschrieben ist. Alternativ wird darin bescheinigt, dass frühere Einträge im Strafregister bereits getilgt wurden.
Ein Führungszeugnis kann insbesondere in folgenden Situationen erforderlich sein:
- Beantragung eines Visums;
- Beantragung einer befristeten Aufenthaltserlaubnis;
- Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis;
- Einbürgerung;
- Aufnahme einer Beschäftigung;
- Zulassung zu einer Bildungseinrichtung;
- Überprüfung der persönlichen Verhältnisse im Rahmen einer Adoption oder Vormundschaft;
- Vorlage als Nachweis in einem Gerichtsverfahren;
- Eheschließung.
Was ist ein Führungszeugnis in der Slowakei?
In der Slowakei wird das Führungszeugnis offiziell als „Auszug aus dem Strafregister“ (Výpis z registra trestov) bezeichnet. Häufig wird es auch als „Strafregisterauszug“ bezeichnet. Die für die Führung des Strafregisters und die Ausstellung entsprechender Bescheinigungen zuständige Behörde ist die Generalstaatsanwaltschaft der Slowakischen Republik.
Die Ausstellung von Führungszeugnissen in der Slowakei richtet sich nach dem Gesetz Nr. 192/2023 Slg. über das Strafregister sowie weiteren gesetzlichen und untergesetzlichen Vorschriften.
Ein Führungszeugnis ist ein auf Grundlage der Daten des slowakischen Strafregisters ausgestelltes Dokument in Papierform oder elektronischer Form. Das Dokument wird in slowakischer Sprache oder im „mehrsprachigen“ europäischen Format ausgestellt. Ein Führungszeugnis kann beantragt werden, wenn der Antragsteller seit mindestens 180 Tagen seinen rechtmäßigen Aufenthalt in der Slowakei hat. Das Führungszeugnis kann sowohl für eine natürliche als auch für eine juristische Person ausgestellt werden.
Der Strafregisterauszug muss nicht getilgte Verurteilungen durch Gerichte der Slowakischen Republik, Gerichte anderer Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie Gerichte anderer Staaten enthalten, sofern deren Entscheidungen von einem slowakischen Gericht anerkannt wurden. Er enthält außerdem Angaben über die Vollstreckung verhängter Strafen, Schutzmaßnahmen sowie entsprechende Beschränkungen oder Pflichten, sofern die betreffende Person aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung oder kraft Gesetzes nicht als unbescholten gilt.
In Papierform enthält das Führungszeugnis den Vor- und Nachnamen, das Geburtsdatum und den Geburtsort, die Sozialversicherungsnummer, die Meldeadresse, die Staatsangehörigkeit, das Geschlecht sowie Angaben zum Strafregister. In elektronischer Form handelt es sich um einen digitalen Auszug aus dem Strafregister, auf den über die zuständige Abteilung der Generalstaatsanwaltschaft der Slowakischen Republik zugegriffen werden kann.
In Papierform handelt es sich bei dem Führungszeugnis um einen vom Antragsteller ausgefüllten Standardantrag, der mit einem besonderen Vermerk versehen wird, der das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Vorstrafen bestätigt. In elektronischer Form liegt das Führungszeugnis als XML-Dokument vor, das zur maschinellen Verarbeitung bestimmt ist. Das elektronische Dokument wird mit der elektronischen Signatur eines Amtsträgers versehen und besitzt in ausgedruckter Form keine Rechtsgültigkeit.
Für die Apostille und die anschließende Verwendung im Ausland ist ausschließlich ein Führungszeugnis in Papierform geeignet, das die Unterschrift eines Amtsträgers trägt und direkt von der Abteilung für Strafregister der Generalstaatsanwaltschaft der Slowakischen Republik ausgestellt wurde.
Wie erhält man ein Führungszeugnis in der Slowakei?
In der Slowakei gibt es drei Möglichkeiten, ein Führungszeugnis zu erhalten:
- Persönliche Antragstellung bei der Abteilung für Strafregister der Generalstaatsanwaltschaft der Slowakischen Republik;
- Antragstellung auf dem Postweg;
- Elektronische Beantragung über die Abteilung für Strafregister.
Führungszeugnis bei persönlicher Antragstellung
Um ein Führungszeugnis persönlich in der Slowakei zu beantragen, müssen Sie eine zuständige Stelle (die Abteilung für Strafregister der Generalstaatsanwaltschaft der Slowakischen Republik oder eine Postfiliale) aufsuchen, ein Identitätsdokument vorlegen und das entsprechende Antragsformular ausfüllen.
Bei slowakischen Staatsangehörigen wird die Identität anhand des Personalausweises, Reisepasses, Diplomatenpasses oder Dienstpasses festgestellt.
Bei Staatsangehörigen eines Mitgliedstaates der Europäischen Union wird die Identität anhand einer Geburtsurkunde mit amtlich beglaubigter Übersetzung in die Amtssprache sowie eines Reisedokuments oder Personalausweises eines EU-Bürgers festgestellt.
Bei Drittstaatsangehörigen (Staatsangehörigen eines Staates außerhalb der Europäischen Union oder Staatenlosen) wird die Identität anhand einer Geburtsurkunde mit amtlich beglaubigter Übersetzung in die Amtssprache sowie eines Reisedokuments festgestellt.
Bei der Antragstellung müssen stets die Originaldokumente vorgelegt werden. Kopien werden nicht akzeptiert, auch wenn sie amtlich beglaubigt wurden!
Für die Apostille und die Verwendung im Ausland ist ausschließlich ein offiziell unterzeichnetes Führungszeugnis mit dem amtlichen Siegel der Generalstaatsanwaltschaft geeignet.
Bei einer Antragstellung bei der Generalstaatsanwaltschaft wird das Führungszeugnis direkt an den Antragsteller ausgehändigt. Bei einer Antragstellung bei einer Postfiliale wird es entweder direkt an den Antragsteller ausgehändigt oder per Einschreiben zugesandt.
Führungszeugnis in elektronischer Form
Um ein Führungszeugnis in elektronischer Form zu erhalten, müssen Sie sich an das Kundenzentrum der Abteilung für Strafregister der Generalstaatsanwaltschaft der Slowakischen Republik wenden. Bei der Antragstellung sind persönliche Daten sowie Kontaktdaten anzugeben. Das Führungszeugnis wird im PDF-Format ausgestellt und kann für die elektronische Abwicklung rechtlicher Angelegenheiten verwendet werden.
Führungszeugnis durch einen Bevollmächtigten
Ein Führungszeugnis kann auch durch einen Bevollmächtigten beantragt werden. Bei der Antragstellung muss der Vertreter ein Dokument zum Nachweis seiner Identität, eine Vollmacht zur Vertretung des Antragstellers sowie eine Kopie der Vollmacht und eine Kopie des Identitätsdokuments der vertretenen Person vorlegen.
Führungszeugnis über ein Konsulat
Für die Beantragung eines Führungszeugnisses über ein Konsulat oder die Konsularabteilung einer slowakischen Botschaft im Ausland müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
- Antrag;
- Identitätsdokument;
- Zahlungsnachweis über die entrichtete Gebühr.
Bei der Beantragung eines Führungszeugnisses ist es wichtig, die persönlichen Daten sorgfältig zu überprüfen. Jeder Fehler oder Schreibfehler kann dazu führen, dass das Dokument ungültig ist.
WICHTIG: Führungszeugnisse, die von einem slowakischen Konsulat ausgestellt wurden, unterliegen keiner Legalisation oder Apostillierung. Für die Verwendung im Ausland ist es in der Regel erforderlich, das Führungszeugnis bei der zuständigen Behörde in Papierform mit Apostille zu beantragen und anschließend in die Sprache des Landes übersetzen zu lassen, in dem das Dokument verwendet werden soll.
Bearbeitungsdauer für ein Führungszeugnis in der Slowakei
Die allgemeine Bearbeitungsdauer beträgt je nach Stadt, Art des Antrags, erforderlicher Legalisation und Lieferadresse zwischen einem und drei Monaten.
Apostille für ein slowakisches Führungszeugnis
Die Slowakei ist dem Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation im Jahr 2001 beigetreten. Das Übereinkommen trat 2002 in der Slowakei in Kraft.
Apostillen für slowakische Führungszeugnisse werden vom Ministerium für auswärtige und europäische Angelegenheiten der Slowakischen Republik (Abteilung für konsularische Dienstleistungen) ausgestellt. Für die Beantragung einer Apostille müssen die vollständigen Unterlagen, der Antrag sowie der Zahlungsnachweis vorgelegt werden.
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Konsularische Legalisation eines slowakischen Führungszeugnisses
Wenn der Staat, in dem das slowakische Führungszeugnis verwendet werden soll, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, ist eine aufwendigere und kostenintensivere konsularische Legalisation erforderlich, damit das Dokument anerkannt wird.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments und wird für Staaten angewendet, die dem Haager Übereinkommen von 1961 nicht beigetreten sind.
Für die konsularische Legalisation eines slowakischen Führungszeugnisses sind folgende Schritte erforderlich:
- Führungszeugnis beantragen;
- Führungszeugnis beim Außenministerium legalisieren lassen;
- Dokument offiziell übersetzen lassen;
- Dokument beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungslandes legalisieren lassen.
Aufgrund der zahlreichen erforderlichen Schritte ist das Verfahren zeitaufwendig und mit erheblichen Kosten verbunden. Einige Staaten unterhalten kein Konsulat in der Slowakei. In diesem Fall muss die abschließende Legalisation gegebenenfalls in einem anderen Staat durchgeführt werden, in dem das zuständige Konsulat ansässig ist.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Offizielle Übersetzung eines slowakischen Führungszeugnisses
Ein slowakisches Führungszeugnis wird in slowakischer Sprache oder in den Sprachen der Europäischen Union ausgestellt. Für die Verwendung im Ausland muss gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Dokument vorgelegt wird, eine offizielle Übersetzung angefertigt werden – durch einen vereidigten, staatlich anerkannten, notariell bestellten oder gerichtlich zugelassenen Übersetzer im Bestimmungsland.
Eine in der Slowakei angefertigte Übersetzung des Führungszeugnisses wird im Ausland höchstwahrscheinlich nicht anerkannt (außer im Rahmen des Verfahrens der konsularischen Legalisation).
Dokumentenversand
Nach der Ausstellung und Apostillierung bzw. Legalisation eines Führungszeugnisses ist es häufig erforderlich, das Dokument in ein anderes Land zu versenden. In solchen Fällen sind neben der Schnelligkeit auch die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Versands von großer Bedeutung, insbesondere bei der Beförderung von Originaldokumenten.
Schmidt & Schmidt organisiert den internationalen Dokumentenversand weltweit. Wir nutzen zuverlässige Logistiklösungen und moderne Sendungsverfolgungssysteme, mit denen Sie den Versand in jeder Phase verfolgen und eine termingerechte Zustellung an den Empfänger gewährleisten können.
Unsere Fachleute sorgen für eine sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung der Dokumente und unterstützen Sie bei der Klärung von Fragen, die während des internationalen Versands auftreten können, einschließlich der Anforderungen des Versanddienstleisters und der Zollabfertigung.
Wir organisieren den Versand von Führungszeugnissen, legalisierten Dokumenten, Übersetzungen und anderen amtlichen Unterlagen in die meisten Länder weltweit – sowohl für Privatkunden als auch für Kanzleien und Organisationen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wir unterstützen Sie gerne bei der Beschaffung eines Führungszeugnisses in der Slowakei, einschließlich der Beantragung und Legalisation für die Verwendung im Ausland sowie der Übersetzung und weltweiten Zustellung.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Beschaffung und Legalisation verschiedener Dokumente und bieten alle hierfür erforderlichen Dienstleistungen an, einschließlich der Anfertigung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, Vorbereitung der erforderlichen Vollmachten, Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und Konsulaten ausländischer Staaten sowie Zustellung der fertigen Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zum Legalisationverfahren finden Sie auf unserer Website.
