Ein Führungszeugnis ist ein amtliches Dokument, das von den Behörden für innere Angelegenheiten ausgestellt wird und bestätigt, dass eine Person zum Zeitpunkt der Ausstellung nicht vorbestraft ist und nicht im Zusammenhang mit einem Strafverfahren gesucht wird oder dass frühere strafrechtliche Verurteilungen getilgt wurden.
Ein Führungszeugnis kann in zahlreichen Fällen erforderlich sein, darunter:
- Beantragung eines Visums
- Beantragung einer befristeten Aufenthaltserlaubnis
- Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis
- Beantragung der Staatsbürgerschaft
- Aufnahme einer Beschäftigung
- Bewerbung an einer Bildungseinrichtung
- Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds bei einer Adoption oder Vormundschaft
- Vorlage von Nachweisen in Gerichtsverfahren
- Eheschließung
Was ist ein Führungszeugnis in Moldau?
Die vollständige amtliche Bezeichnung des Führungszeugnisses in Moldau lautet „Bescheinigung über die Vorstrafen natürlicher und juristischer Personen“ („Cazierului contravenţional pentru persoanele fizice şi juridice“). Im allgemeinen Sprachgebrauch wird das Dokument einfach als „Führungszeugnis“ bezeichnet.
Die Ausstellung von Führungszeugnissen in Moldau richtet sich nach der Anordnung Nr. 306 des Innenministeriums vom 26. Juni 2023 „Über die Genehmigung der Anweisungen zum Verfahren für die Ausstellung von Führungszeugnissen, ausführlichen Führungszeugnissen, Bescheinigungen über Ordnungswidrigkeiten und sonstigen Auskünften durch den IT-Dienst des Innenministeriums“ sowie weiteren Rechtsvorschriften.
Ein Führungszeugnis ist ein Dokument in Papierform oder in elektronischer Form, das auf Grundlage der Datenbanken des IT-Dienstes des moldauischen Innenministeriums erstellt wird.
Auf Antrag kann ein Führungszeugnis in Moldau in einer der folgenden Formen ausgestellt werden:
- Bescheinigung über das Nichtvorliegen von Vorstrafen (ausgestellt auf Rumänisch, Russisch, Englisch oder in einer Amtssprache der Europäischen Union);
- Ausführliches Führungszeugnis (ausgestellt auf Rumänisch oder Russisch);
- Allgemeine Bescheinigung über Ordnungswidrigkeiten (ausgestellt auf Rumänisch);
- Bescheinigung über Ordnungswidrigkeiten im Zusammenhang mit dem Verlust von Kfz-Kennzeichen (ausgestellt auf Rumänisch);
- Bescheinigung über Ordnungswidrigkeiten im Zusammenhang mit dem Verlust der Zulassungsbescheinigung eines Fahrzeugs (ausgestellt auf Rumänisch);
- Bescheinigung über Ordnungswidrigkeiten im Zusammenhang mit Verkehrsunfällen, an denen die betreffende Person beteiligt war (ausgestellt auf Rumänisch);
- Bescheinigung über Ordnungswidrigkeiten im Zusammenhang mit Verkehrsunfällen, an denen das betreffende Fahrzeug beteiligt war (ausgestellt auf Rumänisch).
Darüber hinaus gibt es eine vereinfachte Version des moldauischen Führungszeugnisses, die von moldauischen Konsularstellen im Ausland ausgestellt wird.
Wie erhält man ein Führungszeugnis in Moldau?
Führungszeugnisse können in Moldau auf folgenden Wegen beantragt werden:
- über den Dienst EVO;
- im Servicezentrum des IT-Dienstes des moldauischen Innenministeriums (Abteilung für die Ausstellung von Führungszeugnissen).
Elektronisches Führungszeugnis
Ein elektronisches Führungszeugnis kann über den Dienst EVO unter Angabe der persönlichen Identifikationsnummer (IDNP) beantragt werden. Nach der Ausstellung kann es aus dem persönlichen Benutzerkonto heruntergeladen werden.
Führungszeugnis in Papierform
Ein Führungszeugnis in Papierform kann über den Dienst EVO unter Angabe der persönlichen Identifikationsnummer (IDNP) beantragt werden. Anschließend kann es im Servicezentrum des IT-Dienstes des moldauischen Innenministeriums oder bei einer örtlichen Polizeiinspektion abgeholt oder über MDelivery zugestellt werden. Verfügt der Antragsteller über keine IDNP, kann das Führungszeugnis ausschließlich persönlich im Servicezentrum des IT-Dienstes des moldauischen Innenministeriums beantragt werden.
Bei einer Antragstellung in Papierform werden Dokumente mit Ausnahme ausführlicher Führungszeugnisse auf Papier im Format A5 ausgedruckt. Dieses verfügt über besondere Sicherheitsmerkmale, eine eindeutige Seriennummer und einen Barcode, der beim Scannen die entsprechende eindeutige Nummer anzeigt. Ausführliche Führungszeugnisse werden auf Papier im Format A4 oder A5 ausgedruckt und verfügen ebenfalls über besondere Sicherheitsmerkmale, eine eindeutige Seriennummer und einen Barcode, der beim Scannen die entsprechende eindeutige Nummer anzeigt.
Führungszeugnis mit Vollmacht
Ein Führungszeugnis kann auch durch einen bevollmächtigten Vertreter beantragt werden. Bei der Antragstellung muss dieser sein Ausweisdokument sowie die Vollmacht vorlegen, die ihn zur Vertretung des Antragstellers berechtigt. Außerdem sind Kopien der Vollmacht und des Ausweisdokuments der vertretenen Person einzureichen.
Um ein Führungszeugnis über den Dienst EVO zu beantragen, müssen Sie folgende Schritte durchführen:
- Eine persönliche Identifikationsnummer (IDNP) beantragen oder eine bereits vorhandene verwenden;
- Sich beim Dienst EVO anmelden;
- Einen Antrag stellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Solicită“ klicken;
- Die Gebühr über MPay bezahlen;
- Den Bearbeitungsstatus Ihres Antrags überprüfen;
- Das Führungszeugnis über Ihr persönliches MCabinet-Konto abrufen (bei Beantragung eines elektronischen Führungszeugnisses) oder es im Servicezentrum, bei einer örtlichen Polizeiinspektion oder per MDelivery entgegennehmen (bei Beantragung eines Führungszeugnisses in Papierform).
Um ein Führungszeugnis im Servicezentrum des IT-Dienstes des moldauischen Innenministeriums zu beantragen (wenn Sie keine IDNP besitzen), gehen Sie wie folgt vor:
- Das Servicezentrum persönlich aufsuchen;
- Ihre Identität nachweisen;
- Einen Antrag einreichen;
- Die anfallende Gebühr bezahlen;
- Das Führungszeugnis entgegennehmen.
Führungszeugnis über ein Konsulat
Um ein Führungszeugnis über ein Konsulat oder die Konsularabteilung der moldauischen Botschaft im Ausland zu erhalten, müssen Sie folgende Unterlagen vorlegen:
- Reisepass oder Geburtsurkunde;
- Nachweis über die Zahlung der anfallenden Gebühr;
- Antragsformular.
Überprüfen Sie bei Erhalt des Führungszeugnisses sorgfältig alle personenbezogenen Angaben. Jeder Fehler oder Tippfehler macht das Dokument ungültig.
Wie lässt sich die Echtheit eines Führungszeugnisses überprüfen?
Die Echtheit eines in Moldau ausgestellten Führungszeugnisses kann über einen speziellen Online-Dienst durch Anmeldung beim Portal für Verwaltungsdienstleistungen überprüft werden.
Apostille für ein Führungszeugnis aus Moldau
Seit 2006 ist Moldau Vertragsstaat des Haager Übereinkommens vom 5. Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation (Haager Apostille-Übereinkommen).
Eine Apostille ist eine international standardisierte Bescheinigung, die die Echtheit einer öffentlichen Urkunde für die Verwendung in Ländern bestätigt, die diese Form der Beglaubigung anerkennen. Sie wird in der Regel in Form eines besonderen Stempels oder einer Bescheinigung angebracht. In den vergangenen Jahren haben jedoch auch elektronische Apostillen (E-Apostillen) zunehmend Verbreitung gefunden. Eine E-Apostille ist eine digitale Beglaubigung, welche die Echtheit elektronisch ausgestellter Dokumente bestätigt.
In Moldau werden Apostillen von der Agentur für Information und Technologie im Bereich der Rechtsressourcen des Justizministeriums ausgestellt.
Ein von einer moldauischen Konsularstelle ausgestelltes Führungszeugnis kann nicht mit einer Apostille versehen werden, da das Apostilleverfahren auf konsularische Dokumente keine Anwendung findet. Daher lehnen die zuständigen Behörden in vielen Ländern die Anerkennung solcher Führungszeugnisse ab. Klären Sie vor der Beschaffung des Dokuments mit der jeweiligen Organisation, ob sie es akzeptiert.
Was ist eine Apostille?
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Konsularische Legalisation eines moldauischen Führungszeugnisses
Wenn das Land, in dem das moldauische Führungszeugnis verwendet werden soll, kein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens von 1961 ist, wie beispielsweise die Vereinigten Arabischen Emirate, muss das Dokument vor seiner Verwendung das aufwendigere und kostspieligere Verfahren der konsularischen Legalisation durchlaufen.
Die konsularische Legalisation ist ein mehrstufiges Verfahren zur Bestätigung der Echtheit eines Dokuments. Sie kommt bei Ländern zur Anwendung, die dem Haager Übereinkommen von 1961 nicht beigetreten sind.
Um ein moldauisches Führungszeugnis konsularisch legalisieren zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Beantragen Sie das Führungszeugnis;
- Lassen Sie eine notariell beglaubigte Kopie anfertigen;
- Lassen Sie das Dokument vom Justizministerium der Republik Moldau beglaubigen;
- Lassen Sie das Dokument von der Konsularabteilung des Außenministeriums der Republik Moldau legalisieren;
- Veranlassen Sie eine amtliche Übersetzung des Dokuments;
- Lassen Sie das Dokument beim Konsulat oder bei der Konsularabteilung der Botschaft des Bestimmungslandes legalisieren.
Aufgrund der zahlreichen Verfahrensschritte ist dieses Verfahren zeitaufwendig und mit erheblichen Kosten verbunden. Einige Länder unterhalten keine Konsulate in Moldau. Daher muss der letzte Schritt der Legalisation möglicherweise in einem anderen Land durchgeführt werden, in dem sich das zuständige Konsulat befindet.
Was ist konsularische Legalisation?
In unserem Video erzählen wir, was konsularische Legalisation ist, und wo man sie beantragen kann. Außerdem berichten wir von den geschichtlichen Hintergründen, und wodurch sich die konsularische Legalisation von der Apostille unterscheidet.
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Amtliche Übersetzung eines moldauischen Führungszeugnisses
Ein moldauisches Führungszeugnis wird in der Regel auf Rumänisch ausgestellt. Für die Verwendung im Ausland ist eine amtliche Übersetzung erforderlich.
Die Übersetzung muss vollständig mit dem Originaldokument übereinstimmen und sämtliche personenbezogenen Angaben (vollständiger Name, Geburtsdatum und weitere Informationen) korrekt wiedergeben. Besonderes Augenmerk sollte auf die korrekte Transliteration der Vor- und Nachnamen gelegt werden, da Abweichungen von den Passangaben zur Zurückweisung des Dokuments führen können.
Ist das Dokument mit einer Apostille versehen, muss neben dem Führungszeugnis auch die Apostille selbst übersetzt werden.
Dokumentenzustellung
Nach der Beschaffung eines Führungszeugnisses und dessen Apostillierung oder Legalisation muss das Dokument häufig in ein anderes Land versandt werden. In solchen Fällen sind nicht nur eine schnelle Zustellung, sondern auch die Sicherheit des Versands von Bedeutung, insbesondere wenn es sich um Originale amtlicher Dokumente handelt.
Schmidt & Schmidt organisiert den weltweiten internationalen Dokumentenversand. Wir nutzen zuverlässige Logistiklösungen und moderne Sendungsverfolgungssysteme, mit denen sich Sendungen in jeder Phase des Transports verfolgen lassen und die dazu beitragen, dass sie ihre Empfänger pünktlich erreichen.
Unsere Spezialisten behandeln die Dokumente sorgfältig und vertraulich und unterstützen Sie bei allen Fragen, die beim internationalen Versand auftreten können, einschließlich der Anforderungen der Versanddienstleister und der Zollabfertigung.
Wir können die Zustellung fertiger Führungszeugnisse, apostillierter Dokumente, Übersetzungen und anderer amtlicher Unterlagen in die meisten Länder weltweit organisieren – sowohl für Privatkunden als auch für Anwaltskanzleien und Organisationen.
Wie können wir Ihnen helfen?
Wir unterstützen Sie gerne bei der Beschaffung eines Führungszeugnisses in Moldau. Dazu gehören die Beantragung des Dokuments in Ihrem Namen, die Organisation einer Apostille oder Legalisation für die Verwendung im Ausland sowie Übersetzungs- und weltweite Zustellungsdienstleistungen.
Sie können sich jederzeit an Schmidt & Schmidt wenden. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Beschaffung und Legalisation verschiedenster Dokumente und bieten alle erforderlichen Dienstleistungen in diesem Bereich an. Dazu gehören die Anfertigung notariell beglaubigter Kopien, Übersetzungen, die Vorbereitung der erforderlichen Vollmachten, die Legalisation von Dokumenten bei staatlichen Behörden und ausländischen Konsulaten sowie die Zustellung der fertigen Dokumente in die meisten Länder weltweit.
Weitere Informationen zu den Verfahren der Legalisation und Apostillierung finden Sie auf unserer Website.
