In Bangladesch wird ein vollständig digitales System zur Ausstellung, Überprüfung und Apostillierung von Bildungs- und Berufszeugnissen eingeführt. Dies berichtet die Zeitung Bangla News24 unter Berufung auf die Regierung des Landes.“
Apostille in Bangladesch
Die Behörden der Volksrepublik Bangladesch haben am 29. Juli 2024 offiziell die Beitrittsurkunden zur Konvention vom 5. Oktober 1961 über die Abschaffung der Legalisationspflicht für ausländische öffentliche Urkunden, auch bekannt als Apostille-Konvention, bei der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH) hinterlegt.
Die feierliche Hinterlegung fand im Außenministerium der Niederlande, dem Depositar der Konvention, statt. An der Zeremonie nahmen der Außenminister Bangladeschs, Dr. Hasan Mahmud, der Botschafter Bangladeschs in den Niederlanden, Riaz Hamidullah, sowie weitere Vertreter des Außenministeriums der Volksrepublik teil. Die Urkunden wurden von Jules van Eindhoven, Leiter der Abteilung für Verträge im niederländischen Außenministerium, entgegengenommen.
Der Außenminister Bangladeschs, Dr. Hasan Mahmud, betonte gegenüber Journalisten, dass der Beitritt des Landes zur Konvention zu erheblichen Kosteneinsparungen führen werde.
«Nach der Umsetzung dieses Plans müssen alle Dokumente, deren Echtheit für Bangladescher, die ins Ausland reisen – einschließlich Studierender, Arbeitskräfte und Personen, die Familien besuchen – beglaubigt werden muss, nur noch in unserem Land beglaubigt werden», — unterstrich der Außenminister.
Am 30. März 2025 trat die Apostille-Konvention für Bangladesch in Kraft. Das Außenministerium wurde offiziell als zuständige Behörde für die Apostillierung von Dokumenten benannt, wobei der Generaldirektor für konsularische und soziale Angelegenheiten als autorisierte Person fungiert.
Medienberichten zufolge wird der Beitritt zur Konvention und die Einführung elektronischer Legalisierungspraktiken der Wirtschaft des Landes Einsparungen von 7 Milliarden Bangladesch-Taka (ca. 58 Millionen USD) bringen.
Belgien, Finnland, Österreich, Tschechien und Deutschland lehnten den Beitritt Bangladeschs zur Konvention ab. Daher erkennen diese fünf Länder Apostillen auf Dokumenten aus Bangladesch nicht an. Personen, die solche Dokumente nutzen, müssen das konsularische Legalisierungsverfahren durchlaufen — ein längeres, komplexeres und teureres Verfahren. Im Gegenzug akzeptieren die Behörden Bangladeschs keine Apostillen aus den Ländern, die gegen den Beitritt der Volksrepublik zur Konvention gestimmt haben.
Digitalisierung der Zertifizierung und Apostillierung in Bangladesch
Bangladesch führt nun ein vollständig digitales System zur Ausstellung und Überprüfung von Bildungs- und Berufszeugnissen ein. Dies wird die finanziellen und zeitlichen Aufwände für Personen, die im Ausland studieren oder arbeiten möchten, erheblich reduzieren.
«Im Rahmen des neuen Systems können Einzelpersonen ihre Zeugnisse online über das Außenministerium überprüfen lassen und international anerkannte Zertifikate mit Apostille erhalten», — berichten Journalisten.
Laut ihren Angaben wird die Reform den Bürgerinnen und Bürgern Bangladeschs helfen, die Zahl der Besuche bei staatlichen Einrichtungen und ausländischen diplomatischen Vertretungen zu verringern.
Bangladescher Beamte betonen, dass das neue System effektiv gegen Betrug vorgehen und eine sichere digitale Umgebung gewährleisten wird. Bürokratische Verfahren werden dabei so weit wie möglich vereinfacht.
Auf Basis des Portals des Außenministeriums funktioniert bereits die Plattform „Elektronische Apostille“, die darauf abzielt, die administrative Belastung zu reduzieren und die Sicherheit im Land zu erhöhen. Sie ermöglicht, alle Schritte der Apostillierung — von der Antragstellung bis zur Authentifizierung — digital zu durchlaufen. Die End-to-End-Verschlüsselung gewährleistet die Sicherheit der Daten und verhindert unbefugten Zugriff durch Dritte.
Die Plattform bezieht Informationen direkt aus staatlichen Quellen, wodurch Zwischenstellen, die Daten verfälschen könnten, ausgeschlossen werden. Die Standardbearbeitungszeit für eine Apostille über das System beträgt fünf Arbeitstage.
Bürgerinnen und Bürger sowie Organisationen können auf die Dienstleistungen der elektronischen Apostille über die MyGov-Plattform zugreifen. Das System gewährleistet eine sichere Einreichung von Dokumenten, mehrstufige Verifizierung und stellt ein elektronisches Apostille-Zertifikat mit einem einzigartigen QR-Code für einfache Überprüfungen aus.
Für die Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung erforderlich. Spezielle Services ermöglichen es, den Status des Antrags zu prüfen und die Echtheit der Apostille zu verifizieren.
Das Dokument mit der elektronischen Apostille enthält eine eindeutige Prüfnummer oder einen QR-Code, der auf dem Zertifikat angegeben ist. Durch das Scannen des QR-Codes lässt sich überprüfen, ob das Dokument vom Außenministerium Bangladeschs beglaubigt wurde. Außerdem kann man sehen, welche Dokumente unter diesem QR-Code zertifiziert wurden.
Zur Überprüfung der Unterschrift des autorisierten Beamten muss man das Außenministerium über die elektronische Signatur kontaktieren und eine detaillierte Begründung für die Anfrage liefern.
Die Behörden haben versprochen, „Bangladesch zum Vorreiter im Bereich der digitalen Authentifizierung zu machen, die internationale Anerkennung offizieller Dokumente nahtlos zu gewährleisten, manuelle Prüfungen zu eliminieren und das System mit den besten internationalen Praktiken zu integrieren, um den Prozess der Echtheitsbestätigung zu vereinfachen.“
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